在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域遭遇重重困境。传统财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,导致对公业务处理效率低下,合规风险陡增。传统报销流程繁琐至极,员工需手工完成申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间与精力,财务入账归档也面临着时间长、成本高的难题。企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏有效的工具和方法,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。随着数电票时代的来临,企业需要适应新的发票管理模式,对发票的处理、归档等提出了更高的要求。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了破局的希望。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,全力解决企业业财融合难题。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同场景的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。有了合思的助力,企业能够借助统一差旅管理平台等一系列工具,在财务数智化的道路上大步前行。
丰富产品线:全场景财务收支管理利器
合思拥有丰富多样的产品线,涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,为企业提供全场景的财务收支管理解决方案,其中统一差旅管理平台更是企业差旅管理的得力助手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是统一差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅消费时,通过统一差旅管理平台可以轻松对比不同供应商的价格,选择最适合的服务,为企业节省差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。
核心亮点:铸就全新财务数字化体验
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能高效、合规安全等核心亮点,为企业带来全新的财务数字化体验,统一差旅管理平台更是在其中发挥着重要作用。
合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据自由流通。通过统一差旅管理平台,企业的差旅业务数据能够与其他财务数据实现无缝对接,为企业的财务管理提供更全面的数据支持。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现消费即合规,采购即报销,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在统一差旅管理平台的支持下,员工差旅消费无需再经历繁琐的报销流程,极大地提高了工作效率。
合思运用智能规则引擎、自动化引擎、AI大模型等先进技术,实现预算管控、发票管理、资金支付、记账归档等环节的自动化和智能化,提升工作效率。统一差旅管理平台也充分运用这些技术,对差旅费用进行智能管控,确保企业的差旅预算得到有效执行。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,合思保障企业数据安全和合规运营。企业在使用统一差旅管理平台时,无需担心数据安全问题,可以放心地进行差旅管理。
价值体现:惠及企业各角色
合思产品为老板、财务、员工等不同角色带来了显著的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,统一差旅管理平台也在其中发挥着重要价值。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。统一差旅管理平台通过对差旅费用的精准管控,帮助老板更好地掌握企业的差旅成本,为企业的经营决策提供有力支持。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。统一差旅管理平台的使用,让财务人员在处理差旅费用报销等工作时更加轻松高效。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在统一差旅管理平台的帮助下,员工的差旅体验得到极大提升。
合思产品帮助企业实现业财融合,提升企业整体运营效率和管理水平,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景:满足多样化需求
合思产品在企业的消费场景、业务场景等多个方面都有广泛的应用,满足企业多样化的需求,统一差旅管理平台在这些场景中也发挥着重要作用。
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供一站式消费解决方案。统一差旅管理平台整合了各种差旅消费资源,为企业员工提供便捷的差旅消费服务。
在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合。统一差旅管理平台可以与企业的业务系统进行对接,实现差旅业务与财务的无缝衔接。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业个性化的业务需求和定制化开发。企业可以根据自身需求对统一差旅管理平台进行定制化配置,更好地满足企业的差旅管理需求。
合思的收款、付款、费控、消费、归档、分析等功能,覆盖企业事前预算、事中控制、事后分析等全流程财务收支管理,为企业提供全面的财务管理支持。统一差旅管理平台也具备这些功能,为企业的差旅管理提供全方位的保障。
成功案例:实力见证价值
合思已经服务了众多知名企业,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司、汉威科技集团、中影股份等,取得了显著的成效,统一差旅管理平台在这些企业的应用中也发挥了重要作用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。统一差旅管理平台的使用,让动力源的差旅管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城,也就是统一差旅管理平台后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。统一差旅管理平台在中交水运规划设计院有限公司的差旅管理中也发挥了重要作用,提升了企业的差旅管理水平。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,通过合思的财务数智化解决方案,有效提升了财务收支管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。统一差旅管理平台帮助汉威科技集团更好地管理差旅费用,提高了企业的财务管理效率。
市场定位与差异化优势:独树一帜
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的解决方案、行业化的定制服务等,统一差旅管理平台也体现了这些优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。统一差旅管理平台在强大的技术支持下,不断进行优化和升级,为企业提供更好的服务。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。统一差旅管理平台可以与企业的其他系统进行对接,实现数据的共享和协同,提高企业的管理效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一,能够有效解决企业报销流程繁琐、合规风险高、业财脱节等问题,为企业带来显著的降本增效效果。统一差旅管理平台采用无需报销的解决方案,让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有丰富的行业经验和成功案例。统一差旅管理平台可以根据不同行业的需求进行定制化开发,更好地满足企业的差旅管理需求。
结语:开启财务数字化新篇章
合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。统一差旅管理平台作为合思产品的重要组成部分,在企业的差旅管理中发挥着重要作用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思将加大研发投入,引入更多先进的技术和理念,如人工智能、大数据、区块链等,进一步提升产品的智能化水平和竞争力。同时,合思将不断拓展服务领域,深入挖掘不同行业的需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。此外,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。
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