合思费控管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费控管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要拼图。

然而,企业费用支出这一长期被忽视的领域,如同隐藏在企业运营深处的顽疾,正悄然影响着企业的发展。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。传统的费用管理模式往往将费用管理简单纳入财务管理范畴,从财务视角出发,存在着滞后性和片面性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及和电子档案政策的逐步落地,企业面临着加强费控管理的迫切需求,亟需一套更专业、更贴合企业实际的系统来助力转型。

差旅服务集成作为企业费用管理中的重要环节,在传统模式下存在诸多痛点。而合思的出现,为企业带来了全新的解决方案。

数智先锋合思领航财务变革

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。差旅服务集成在合思的财务数智化解决方案中占据着重要地位。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够助力企业稳步向更高级的费控管理阶段迈进。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。

多维功能构筑费控管理堡垒

  • 预算管理精细谋划
    在预算管理方面,合思费控管理平台犹如一位精细的规划师。它能够实现预算体系的搭建、预算控制、应收管理以及催款管理等功能。系统可以辅助企业进行事前预算规划,自动将消费计划与预算及费用标准进行精准核对,确保每一笔开支都在合理的预算范围内。差旅服务集成也能在预算管理中发挥重要作用,帮助企业对差旅费用进行精准规划和控制。

  • 费用报销高效无忧
    费用报销功能是合思费控管理平台的一大亮点。它涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等多个方面。平台可实现对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,大大提高了报销效率。对于差旅服务集成而言,能够让员工的差旅报销更加便捷高效。

  • 采购管理流程优化
    采购管理包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。合思费控管理平台可以助力企业优化采购流程,确保采购活动的顺利进行。在差旅服务集成中,也能对差旅相关的采购活动进行有效管理,如机票、酒店等的预订。

  • 合同管理精准把控
    合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。合思费控管理平台能帮助企业更好地管理合同相关事宜,降低合同风险。在差旅服务集成中,对于与差旅供应商签订的合同也能进行精准把控。

核心亮点闪耀费控管理舞台

  • 广泛连接多元融合
    合思费控管理平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。差旅服务集成能够通过这种广泛连接,实现与各类差旅服务提供商的无缝对接,为企业提供更全面的差旅服务。

  • 无需报销智能体验
    合思拥有无需报销的解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提升了员工的报销体验,还降低了企业的管理成本。在差旅服务集成中,员工的差旅费用可以实现自动入账,无需繁琐的报销流程。

  • 中台服务敏捷高效
    中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。差旅服务集成借助中台的能力,能够快速响应企业的差旅需求,提高服务效率。

  • 数据赋能决策精准
    合思费控管理平台合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在差旅服务集成中,通过对差旅数据的分析,企业可以做出更精准的差旅决策,优化差旅成本。

价值彰显助力企业腾飞

  • 降本增效提升竞争力
    合思费控管理平台帮助企业实现降本增效。它减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了运营成本。差旅服务集成能够对企业的差旅费用进行有效控制,降低差旅成本,提升企业的竞争力。

  • 合规经营应对监管
    在日益趋严的财税合规监管环境下,合思费控管理平台助力企业合规经营,满足国家财税新政要求。差旅服务集成也能确保企业的差旅费用支出符合相关法规要求。

  • 业财融合驱动发展
    合思推动企业业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。差旅服务集成可以将差旅业务与财务数据进行深度融合,为企业的财务决策提供有力支持。

  • 低碳运营绿色发展
    合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本。差旅服务集成通过电子发票等数字化手段,减少了纸质票据的使用,符合低碳环保的发展理念。

典型场景精准适配

  • 医药行业合规高效
    在医药行业,企业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思费控管理平台的差旅服务集成能够很好地满足这些需求,帮助医药企业提升费控管理水平。

  • 软件行业灵活管控
    软件行业具有项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,满足人员复杂、费用类型多等诉求。合思费控管理平台的差旅服务集成可以根据软件行业的特点,提供灵活的差旅费用管控方案。

  • 连锁经营整合优化
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,需要满足集团和门店不同的管理诉求。合思费控管理平台的差旅服务集成能够解决这些问题,实现连锁经营企业的差旅费用统一管理和优化。

成功案例见证实力

  • 制药公司高效支付
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账效率,降低了支付过程的人工耗损。差旅服务集成在其中也发挥了重要作用,让制药公司的差旅费用管理更加高效。

  • 软件服务公司智能报销
    为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。差旅服务集成使得软件服务公司的差旅报销更加智能化。

  • 连锁餐饮品牌风险管控
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险。差旅服务集成帮助连锁餐饮品牌更好地管理差旅费用,降低风险。

市场定位差异制胜

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势十分明显。

合思具有丰富的行业实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。差旅服务集成也能根据不同行业的需求进行定制,满足企业多样化的差旅管理需求。

软件 + 商城的模式,满足了企业多场景的消费和报销需求,提供聚合多种供应商的商城平台,提高了供应消费能力。在差旅服务集成中,企业可以通过商城平台选择合适的差旅服务供应商。

合思获得了大量融资,如2021年8月,易快报获10亿元人民币D轮融资,具备强大的资金支持和技术研发能力,能够不断提升产品和服务的质量。

合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断提升自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化新征程。

如果您想体验合思费控管理平台带来的卓越差旅服务集成和全面财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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