在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，在合思的助力下，它实现了财务数字化的飞跃，取得了令人瞩目的成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，差旅数据集成与分析也变得更加高效精准。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，传统财务模式下的问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入导致合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，差旅数据集成与分析更是难上加难。这些问题严重制约了动力源的发展，使其迫切需要一套高效的解决方案。
合思方案：打破数据壁垒的利器
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅数据集成与分析变得更加顺畅，告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，也为差旅数据集成与分析提供了准确的数据基础。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据集成与分析提供了有力的技术支持。
成效彰显：转型后的全面提升
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本，差旅数据集成与分析的效率也随之提升。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷，也为差旅数据集成与分析提供了更全面的数据来源。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如差旅数据集成与分析，为企业决策提供更精准的支持。
从管理角度来看，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅数据集成与分析也为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了差旅数据集成与分析在企业发展中的重要性。
未来展望：携手共进，共创辉煌
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的合作中，差旅数据集成与分析将发挥更大的作用，帮助动力源更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。差旅数据集成与分析在合思的解决方案中扮演着重要的角色，为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。点击免费试用，体验合思带来的财务数字化变革。
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