在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进业务的数字化转型。其中，某知名头部数字阅读品牌在业务经营方面已具备较高的数字化程度，但财务管理的数字化进程却相对滞后。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理面临着巨大挑战。
每个财务月，该品牌需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据都需打印成本和纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来提升财务管理水平。
差旅数据共享破局之钥：合思解决方案登场
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。通过该方案，企业能够保证财务的准确性，确保审计通过，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案效果显著。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这一提升让企业能够更及时地掌握财务状况，做出更合理的决策。
合思平台具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，极大地提升了员工的工作体验。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
差旅数据共享落地之路：方案实施步骤解析
合思帮助企业构建业财平台，将业务与财务流程有效连接起来，实现了数据的流通与共享。在这个过程中，差旅数据共享起到了关键作用。
在消费环节，员工可通过合思平台进行差旅申请、业务审批。审批通过后，员工可以在合思商城订购或TMC订购，无需垫资。这样的流程简化了差旅消费的环节，提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，适应了不同的业务场景，确保了财务核算的准确性。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了档案管理的数字化，提升了档案管理的效率。
差旅数据共享显成效：方案实施成果与效益
合思的解决方案在实施后取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过差旅数据共享，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。同时，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
差旅数据共享获认可：客户评价与反馈
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，认为合思方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题。企业对合思方案的财务准确性和及时性提升表示满意，结账时间的缩短提高了企业的运营效率。企业认可合思方案在合规性方面的保障，有效规避了电子化时代的档案管理风险。企业认为合思方案推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，符合企业的发展需求。
差旅数据共享邀同行：合思期待与您携手
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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