合思档案：开启电子会计档案管理新时代，提供优质差旅发票管理方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和服务，为企业的电子会计档案管理带来全新的解决方案，同时也为企业提供了一套出色的差旅发票管理方案。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案更是致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理保驾护航。

数电票时代：电子会计档案管理的新挑战与机遇

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票的快速扩张，在收票方面，国家出台多项政策肯定电子发票和电子凭证的法律效力，推动了电子会计档案的发展；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票需要以XML格式存档，并写入财务入账信息等。国家政策也大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。在这样的市场形势下，企业需要一套优质的差旅发票管理方案来应对数电票带来的变化。

企业电子会计档案管理痛点剖析

企业高管在电子会计档案管理中面临着诸多问题。纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。在处理差旅发票时，更是需要花费大量的精力进行审核和整理，增加了工作的难度和工作量。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。在差旅发票管理方面，这些问题同样突出，企业急需一套有效的差旅发票管理方案来解决这些痛点。

合思档案：管理与服务融合的整体解决方案

合思档案不止是做一款电子档案管理产品，而是实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

针对CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过对差旅发票数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在差旅发票管理方面，能够快速准确地处理发票信息，减少人工操作的误差和时间成本。

为外部审计提供便利，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在差旅发票审计方面，能够提供清晰的审计线索，提高审计效率。

合思档案核心模块解读

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在差旅发票管理方面，能够自动匹配差旅发票与相关的业务单据，提高管理的准确性和效率。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在差旅发票管理中，可以根据企业的需求自定义差旅发票的档案类型，方便管理和查询。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在差旅发票管理方面，能够确保差旅发票的证据链完整，避免财务风险。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在差旅发票管理中，能够方便快捷地查询差旅发票的相关信息，提高工作效率。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅发票管理方面，能够与企业的其他业务系统进行连接，实现数据的共享和流通。

具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在差旅发票管理中，能够自动对差旅发票进行归档，减少人工操作的工作量和误差。

是符合国家政策要求的档案系统，能实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在差旅发票管理方面，能够确保差旅发票的管理符合国家政策要求，避免合规风险。

提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。在差旅发票管理中，能够对差旅发票进行全面的检测，确保发票的真实性和有效性。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。在差旅发票管理方面，也实现了高效管理，提高了工作效率和准确性。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如记账凭证、报账单电子占比100%，银行回单电子占比80%，电子发票电子占比90%，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在差旅发票管理方面，也取得了显著的成效，降低了管理成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在差旅发票管理方面，也解决了企业的痛点，提高了管理效率。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅发票管理方面，也为企业提供了便利，提高了管理水平。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点，涵盖北京、上海、杭州等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业在何处，都能享受到合思的优质服务，在差旅发票管理方面也能得到专业的支持和帮助。

结语：合思档案助力企业数字化转型

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思档案通过不断创新和优化，为不同行业、不同规模的企业提供了专业、高效、智能的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现业财融合。合思以客户为中心，持续聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供优质的服务和技术支持，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进。如果您想体验合思档案带来的优质差旅发票管理方案，点击免费试用。