合思财务数智化:破局商务差旅管理难题

合思财务数智化:破局商务差旅管理难题
在企业的日常运营中,传统财务收支管理宛如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困扰。员工报销时,繁琐的流程令人望而却步,从人工提交申请,到层层审核,再到仔细核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和精力。供应商开票也是零散无序,人工审领、保管发票以及对账等工作,如同一场没有尽头的马拉松,效率极为低下。

与此同时,企业在财务收支管理方面还面临着巨大的合规风险。在员工因公消费的过程中,难以有效拦截不合规费用,无法确保每一笔支出都合规、安全、透明。而且,业财信息的不连通,形成了一个个信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率,这严重影响了企业的科学决策。财务人员更是承受着巨大的工作压力,大量繁琐的事务,如生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表等,让他们疲于奔命。

而合思的财务数智化产品与服务,正是解决这些问题的一剂良方。它如同一把利剑,能够斩断传统财务收支管理中的重重荆棘,为企业带来全新的管理体验。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

助力企业财务数字化转型愿景

合思有着明确的产品使命与愿景,那就是助力企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

通过合思的服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。

合思产品模块:功能强大的财务管理利器

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的商务差旅管理和财务收支管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以更加高效地管理员工的因公消费,提高费用控制的精准度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商务差旅管理方面,合思商城能够帮助企业节省大量的差旅费用。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案管理的效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的采购付款流程更加清晰、高效。

合思产品亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的商务差旅管理和财务收支管理带来了全新的体验。
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步迭代,实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力。
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现了更多的价值。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理了企业进、销项发票。
此外,合思还预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

合思产品优势:降本增效保障合规

合思产品在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这使得企业的财务收支管理更加高效、便捷。
合思商城实现同屏比价,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在商务差旅管理方面,合思商城的优势尽显。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业会计档案管理的效率。
合思的收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

广泛适用:多行业多规模企业的选择

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思适用于软件互联网、快消新零售、高端制造、交通设计等多个行业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中获得巨大的价值。

成功案例见证合思实力

众多成功案例见证了合思产品的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在商务差旅管理方面,合思商城帮助徐福记实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。
汉威科技集团作为创新型科技公司和A股上市公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为电影国企上市公司,也认可合思的服务。

在当前经济环境下,合思的财务数智化产品和服务能有效解决传统财务收支管理中的效率低、合规难、业财不连通等痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,实现了财务数字化转型和价值提升。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属路径。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中释放更多潜力,让有限更有效。如果您也想体验合思的优质服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章。

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