在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战。传统的财务管理模式下,多系统林立、手工报销流程复杂,系统之间壁垒高,数据分散且滞后,难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。例如,一些企业在商务差旅管理方面,员工差旅报销流程繁琐,财务核算效率低下,费用管控困难。
随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化管理的需求变得愈发迫切。像一些企业在商务差旅管理中,面临着费用管控难、财务核算效率低、预算执行难等痛点。这些问题严重制约了企业的发展,因此,寻找一套高效的财务数智化解决方案势在必行。
合思方案:解锁商务差旅管理难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在商务差旅管理等方面的痛点,为企业提供了一套整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业在商务差旅管理等方面的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为一些企业进行系统集成,打破数据孤岛,让商务差旅管理中的数据能够流畅流转;为另一些企业整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效控制商务差旅费用。
合思功能:打造商务差旅管理利器
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费用管控先锋
合思费控支持多种功能,包括费用申请、报销、审核、归档,以及预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等。在商务差旅管理中,它能有效规范企业的费用管理流程。员工在进行商务差旅前可以在线提交费用申请,系统自动根据预算和差标进行校验,确保费用支出合理。报销时,发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票,提高报销效率。 -
消费场景集成
合思商城提供丰富的消费场景,如机票、酒店、火车票等预订服务。在商务差旅管理中,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这大大简化了商务差旅的流程,让员工更加专注于业务。 -
数据洞察助手
合思BI可生成多维度的分析报表,在商务差旅管理方面,帮助企业实时了解费用情况,为管理层决策提供数据支持。通过对商务差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,降低成本。 -
系统连接桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互通和业务协同。在商务差旅管理中,它可以与企业的其他系统集成,让商务差旅数据与其他业务数据实时共享。
合思亮点:凸显商务差旅管理优势
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无需报销革新
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行和报销流程。在商务差旅管理中,员工真正感受到数字化便利,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大缩短了商务差旅报销的周期,提高了效率。 -
强大连接能力
强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛集成,实现数据实时同步和业务流程自动化。在商务差旅管理中,能够与企业的各种系统无缝对接,让商务差旅数据在不同系统间自由流动。 -
灵活预算管控
灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保预算严格执行。在商务差旅管理中,企业可以根据不同的项目和部门设置预算,实时监控预算执行情况。 -
发票智能处理
发票智能识别和校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票。在商务差旅管理中,发票处理变得更加轻松高效。
合思价值:助力商务差旅管理提升
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效率提升显著
合思产品在商务差旅管理中显著提升了企业效率。一些企业员工的商务差旅报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。例如,有的企业员工报销周期缩短了数周,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。 -
成本降低有效
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思产品有效降低了企业在商务差旅管理方面的成本。一些企业通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了大量资金,减少了不必要的费用支出。 -
合规管理加强
合思产品加强了企业在商务差旅管理方面的合规管理。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。这让企业在商务差旅管理中更加规范。 -
业财融合推动
合思产品推动了企业在商务差旅管理方面的业财融合。实现业务数据与财务数据的实时互通和共享,为企业决策提供更准确、及时的信息支持。企业可以根据商务差旅数据进行更科学的决策。
合思场景:覆盖商务差旅管理全程
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商旅出行无忧
在商务差旅管理的商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一结算,流程便捷高效。员工可以更加轻松地安排商务差旅行程,提高出行效率。 -
费用报销便捷
在费用报销场景中,员工在线提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,财务审核和支付流程自动化,大大缩短报销周期。这让商务差旅报销不再是一件繁琐的事情。 -
预算管控精准
在预算管控场景中,企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和校验,实时监控预算执行情况,确保预算严格执行。在商务差旅管理中,企业可以更好地控制差旅费用。 -
合同管理精细
在合同管理场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和合同信息,实现对公业务的精细化管理。在商务差旅管理中,涉及的合同可以得到更好的管理。
合思案例:见证商务差旅管理成效
一些企业通过使用合思产品,在商务差旅管理方面取得了良好效果。例如,动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工商务差旅报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业商务差旅管理等业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,商务差旅报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除企业商务差旅管理中费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工商务差旅报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。
合思定位:引领商务差旅管理潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位精准,专注于企业财务数字化领域。在商务差旅管理方面,合思具有独特的优势。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统实现无缝集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务;无需报销的解决方案具有创新性和独特性,为企业提供了更便捷、高效的商务差旅管理体验。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统连接能力和创新的解决方案,已经帮助众多企业在商务差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断升级和完善产品功能,助力更多企业完成财务数字化转型,提升企业核心竞争力。
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