合思差旅系统解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕逐渐拉开。然而，企业在财务管理中却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等。

面对这些难题，合思推出了专业的差旅系统解决方案，为企业财务管理带来新的曙光。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思差旅系统解决方案的实施提供了坚实保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：推动财务数字化与绿色转型

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，实现绿色化、低碳化发展。

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。合思平台助力企业适应这一趋势，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思致力于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过合思差旅系统解决方案，企业能够实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，融入ESG时代，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思平台：功能强大的财务管家

合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅管理的各个环节。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在订购过程中，还能同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量时间。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以更加轻松地进行审核和对账工作，保障企业资金安全。

合思亮点：创新引领数字化变革

合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点与创新，为企业电子凭证数字化转型提供了强大动力。
– 数电票处理能力卓越
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够高效处理数电票，帮助企业紧跟数字化发展步伐。
– 无需报销分级标准领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 全场景覆盖优势明显
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 财务档案管理轻量高效
合思平台的强大规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这大大提高了财务档案管理的效率和安全性。

合思优势：全方位保障企业需求

合思财务收支管理平台具有显著的产品优势，能够全方位满足企业的需求。
– 功能全面
平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思差旅系统解决方案，无需担心数据安全问题。
– 易于上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。即使是没有太多技术背景的员工，也能轻松使用平台。
– 集成能力强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提高工作效率。

合思应用：多场景助力企业发展

合思平台的目标用户为各类企事业单位，在不同场景下都能发挥重要作用。
– 企业日常报销
在企业日常报销场景中，员工可以通过合思平台实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷申请。同屏比价选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。
– 财务档案管理
在财务档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
– 异构系统连接
对于业务、财务系统多且相互独立，数据不互通的企业，合思平台可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现财务数据自动化率的提升。

合思案例：成功见证实力

众多企业已经通过使用合思差旅系统解决方案取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率等；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险等；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。

综上所述，合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业财务管理痛点，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的成效。合思平台具有丰富的功能、创新的亮点、强大的优势，能够满足不同企业的需求。

如果您的企业也想加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，不妨选择合思差旅系统解决方案。点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！