在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调要加快建设数字中国,推动数字经济的蓬勃发展,同时促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点与电子凭证会计数据标准的出台,宛如一场革新的号角,宣告着会计管理模式正经历全面的蜕变,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行,无疑是一场业务流程的优化革命。它巧妙地化解了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境,为单位运行成本的降低和社会资源的节约做出了积极贡献,真正实现了经济效益与环境效益的双赢局面。然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在这风云变幻的财务数智化领域,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务,以及敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着关键作用。
合思财务收支管理平台功能全揭秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧中枢,在财务数智化领域展现出全面性和专业性。
差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松惬意。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,极大地节省了时间和精力。
商旅线上订购服务宛如一位贴心的旅行管家,为员工的商务旅行提供全方位的便利。员工可以通过平台轻松进行机票、酒店等预订,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,就像一位精准的信息录入员,大大减少了人工输入错误,有效提高了工作效率。
审核对账功能则为企业的资金安全保驾护航。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,让企业的财务管理更加严谨规范。通过差旅数据共享,企业可以更清晰地了解差旅费用的使用情况,为合理安排差旅预算提供有力支持。
合思与传统财务模式大比拼
与传统财务模式相比,合思在电子凭证处理、报销流程等方面展现出了巨大的优势。
在电子凭证处理方面,传统模式下,很多企事业单位存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。而合思基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过差旅数据共享,企业可以更高效地处理差旅相关的电子凭证,提升整体处理效率。
传统报销流程中,大部分企业员工需要自己垫资订票,事后凭发票报销,且多停留在手工录入发票数据阶段,流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案犹如一股清风,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。差旅数据共享使得报销流程更加透明,员工和财务人员都能及时了解报销进度。
传统财务档案管理存在着纸电混合、来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错等问题。合思档案则能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提升档案管理效率。通过差旅数据共享,企业可以更好地对差旅相关的会计档案进行管理和查询。
传统模式下,企业电子凭证报销、入账和归档面临着获取、解析、验签、归档、存储等诸多难题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。差旅数据共享为业财连接提供了更准确的数据支持,促进企业财务数字化转型。
合思在企业应用中的卓越成效
众多企业的实际应用案例,充分展示了合思在不同企业场景下的实际成效和价值。
某国民经典零食品牌,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过差旅数据共享,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实现了业财的有机连接,同时达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。差旅数据共享让企业能够实时掌握差旅费用的动态,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。差旅数据共享使得企业能够及时发现差旅管理中的问题,如减少差旅超标情况等,提升了档案整理效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过差旅数据共享,企业可以更好地对差旅相关的会计档案进行分类和存储。该企业还通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思:财务数智化领域的领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的道路上,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台通过差旅数据共享等功能,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
随着数电票和智能化时代的到来,电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将持续发挥其技术和服务优势,借助差旅数据共享等先进手段,助力更多企业实现更高水平的财务数字化转型。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。通过差旅数据共享等功能的不断优化,合思将与客户共同推动财务数智化行业的发展。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务数智化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9914.html