在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，降低单位的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在推进过程中面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为客户解决财务数字化难题。
差旅票务管理之困：世界 500 强旗下教育服务品牌的财务痛点
在差旅票务管理等财务数字化领域，某世界 500 强旗下的教育服务品牌企业遭遇了诸多挑战与痛点。
企业内部的业务系统和财务系统繁多，且相互独立运行，数据无法实现互通共享。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，尤其是在处理差旅票务管理相关的电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要安排专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，使得企业面临着合规风险。在差旅票务管理涉及的各类凭证、票据存档过程中，这一问题尤为突出。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，操作起来费时费力。特别是在处理差旅票务管理的相关档案时，这些繁琐的操作严重影响了工作效率。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在差旅票务管理场景下，这使得企业在查找相关票务凭证和费用记录时困难重重。
差旅票务管理新篇：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业在差旅票务管理及财务数字化方面的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
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广泛连接，应收尽收
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及各种业务系统产生的数据，在差旅票务管理方面，能够全面收集机票、火车票、酒店发票等各类相关数据。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可实现 0 成本介入，确保档案应收尽收。 -
多样传输，灵活高效
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。在差旅票务管理中，员工可以通过扫描纸质票据、上传电子发票等多种方式将票务信息及时准确地传输到系统中。 -
自动归档，全面管理
实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。涵盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。在差旅票务管理方面，能够自动对票务凭证进行分类归档，方便后续的查询和管理。
会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。在差旅票务管理中，无论是机票、火车票的行程单，还是酒店的住宿发票，都能得到妥善的管理。
差旅票务管理升级：合思方案带来的数字化成效
合思的方案为该企业在差旅票务管理及整体财务数字化方面带来了显著的成效。
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加速转型，提高效率
加速了企业的数字化转型进程，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在差旅票务管理方面，员工无需再手动整理和提交票务凭证，系统自动完成相关操作，大大节省了时间和精力。 -
成为标杆，提升效能
通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在差旅票务管理中，财务部门能够更快速、准确地处理票务费用报销等业务，提高了财务管理的效率和准确性。 -
节约成本，增强信心
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。在差旅票务管理方面，减少了纸质票务凭证的存储和管理成本，同时也降低了因凭证丢失或损坏带来的风险。 -
便捷查询，高效借阅
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅票务管理中，员工和管理人员可以随时通过系统查询票务凭证和费用记录，方便快捷。
差旅票务管理之选：合思助力企业财务数字化转型
合思的解决方案帮助该企业完成了企业全面数字化的“最后一公里”，在差旅票务管理等方面提高了财务管理效率，降低了成本。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够有效提升差旅票务管理的信息化水平。
合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。持续更新升级，确保系统始终保持先进的功能和性能。还提供免费试用服务，让企业能够亲身体验系统的优势。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。在市场上，合思也拥有良好的口碑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，差旅票务管理的数字化升级是企业提升竞争力的重要一环。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了有力的支持。在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，实现差旅票务管理等财务工作的降本增效、合规经营和低碳运营。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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