在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，差旅服务流程的优化尤为显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成实现了数据互通，彻底打破数据孤岛，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
动力源：数字化转型征途上的探索者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统，期望能够优化内部管理流程。
然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多挑战。差旅服务流程方面，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面且具有针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在差旅服务流程上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大节省了时间和人力成本。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业内部的数据能够自由流动，为企业的数字化管理奠定了坚实的基础。
成效卓著：差旅服务流程全面升级
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，差旅服务流程得到了极大的简化。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这不仅极大地缩短了员工的填报时间，还提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务部门也从中受益匪浅。在差旅服务流程中，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
展望未来：携手共进，开启数字化新篇章
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。差旅服务流程作为企业运营的重要环节，也将在双方的共同努力下不断优化和完善。
在此，我们诚邀更多企业加入合思，共同体验财务数字化带来的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想提升企业的差旅服务流程效率，实现财务数字化转型，点击免费试用，开启属于您企业的数字化变革之旅。
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