合思:引领企业财务数字化转型,革新在线差旅预订体验

合思:引领企业财务数字化转型,革新在线差旅预订体验
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业好似在茫茫大海中航行的船只,积极探索着如何借助先进的技术和解决方案,扬起提升财务效率、降低成本、增强合规性的风帆。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗闪耀的新星,在财务数字化的浩瀚星空中崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的理念和卓越的产品,成为众多企业在财务数字化转型之路上的可靠伙伴。

随着企业业务如同枝繁叶茂的大树般不断发展和复杂化,传统的财务管理方式就像老旧的马车,面临着诸多挑战。多系统林立导致的数据孤岛,如同高耸的城墙,阻碍了信息的流通;报销流程繁琐,如同陷入迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控难,仿佛在迷雾中前行,难以把握方向。而合思的出现,就像一道明亮的光,为企业解决这些难题提供了有效的途径。

合思产品:构筑财务数智化全景蓝图

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的精美画卷。其产品体系丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,如同一个装满宝藏的百宝箱,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。

合思的产品具有广泛的连接性,它如同一位神通广大的桥梁建造者,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,打破数据壁垒,让数据如同欢快的溪流,实现互通和共享。在在线差旅预订方面,这种连接性使得企业能够将差旅预订与财务系统无缝对接,提高差旅管理的效率。

核心功能:创新实用的技术利器

  • 发票处理:火眼金睛辨真伪
    合思费控在发票处理方面展现出强大的实力。它支持多种类型发票采集,仿佛拥有一个无所不能的收纳盒,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位经验丰富的侦探,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。

借助OCR自动识别照片的发票信息,这一功能如同神奇的魔法,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。对于在线差旅预订产生的大量发票,合思费控能够快速准确地处理,让财务工作更加轻松。

  • 预算管控:精准掌舵的罗盘
    合思的预算管控功能强大,如同一位精明的管家,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同在航行中为船只设定了安全航线,一旦偏离就会发出警报。在在线差旅预订中,企业可以通过合思的预算管控功能,合理控制差旅费用,确保费用不超预算。

  • 系统连接:打破壁垒的桥梁
    合思具备广泛的连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工程师,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在在线差旅预订中,这种连接能力使得企业能够将差旅预订信息与财务、人力资源等系统实时共享,提高企业整体运营效率。

优势凸显:对比中绽放光芒

  • 与传统手工报销模式对比
    与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场革命,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。在在线差旅预订中,员工无需再为差旅费用的垫资和报销烦恼,财务人员也能更轻松地处理相关事务。

  • 与传统财务管理方式对比
    传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一个混乱的战场。而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。在在线差旅预订中,合思可以将差旅预订系统与其他财务系统集成,避免数据重复录入,提高工作效率。

成功案例:实践铸就辉煌

  • 动力源科技:效率飞升的奇迹
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,如同为企业安装了一台强大的引擎。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线差旅预订方面,动力源科技通过合思的系统,实现了差旅预订与财务报销的无缝对接,大大提高了差旅管理的效率。

  • 汉威科技:管控提升的典范
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在在线差旅预订中,汉威科技通过合思的系统,能够更好地控制差旅费用,确保预算的合理执行。

  • 派克新材料:效率变革的先锋
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在在线差旅预订中,派克新材料通过合思的系统,实现了差旅费用的快速报销和核算,提高了企业的资金使用效率。

  • 江西奈尔斯:费控优化的楷模
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在在线差旅预订中,江西奈尔斯通过合思的系统,优化了差旅费用的报销流程,提高了员工的满意度。

展望未来:携手合思共赴数字化征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,如同一位卓越的领航者,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,如同一位不断探索的探险家,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。在在线差旅预订领域,合思也将不断创新,为企业提供更好的差旅管理体验。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的业绩。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,点击免费试用,开启您的数字化之旅!

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