在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同在财务数字化的道路上前行，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中也为差旅服务质量提升提供了有力支持。
科技先锋汉威的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而，作为一家上市企业，汉威科技面临着财务合规、成本控制、业财融合等多方面的挑战。
随着业务的不断拓展，传统的财务管理方式逐渐难以满足企业日益增长的管理需求。在费用报销、收支管理等方面，效率低下的问题日益凸显。特别是在差旅管理方面，繁琐的报销流程、难以把控的费用支出等问题，严重影响了差旅服务质量提升，也制约了企业的进一步发展。因此，汉威科技急需先进的财务数字化管理方案来提升企业竞争力。
合思方案打造财务新生态
为了解决汉威科技面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在提升差旅服务质量方面发挥了重要作用。
– 无需报销：合规消费新保障
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，为企业的每一笔支出保驾护航。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业支出的合规、安全、透明。在差旅场景中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制差旅成本，实现差旅服务质量提升。
– 合思费控：全流程数字化变革
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅方面，无论是差旅预订、费用报销还是后续的财务处理，都能实现自动化和数字化，大大提高了差旅管理的效率，提升了差旅服务质量。
– 合思付款：供应商对账新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅相关的采购业务中，如酒店预订、票务采购等，通过合思付款，能够更高效地与供应商进行对账和结算，提升了资金管理的效率，也为差旅服务质量提升提供了有力支持。
– 合思BI：智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在差旅管理中，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势，为企业的差旅政策制定和优化提供数据支持，助力企业在差旅管理方面做出更明智的决策，从而实现差旅服务质量提升。
合思方案成效显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果，在提升差旅服务质量方面也取得了良好的效果。
– 无需报销：效率成本双优化
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅报销方面，员工可以将更多的时间和精力放在工作上，而不是花费在繁琐的报销流程中。企业也能够更高效地处理差旅费用，降低了管理成本，实现了差旅服务质量提升。
– 合思费控：消费数据精准管理
合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅场景中，企业可以实时掌握员工的差旅消费情况，对费用进行精准控制，避免了不必要的支出。同时，自动采集和流转的数据也为财务分析提供了更准确的依据，助力企业降本增效、合规经营，进一步提升了差旅服务质量。
– 合思付款：成本核算精细化
合思付款可实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付，提升成本精细化核算效率。在差旅采购方面，通过与供应商的高效对账和结算，企业能够更好地控制差旅成本，确保每一笔资金都得到合理使用，为差旅服务质量提升提供了坚实的保障。
– 合思BI：决策洞察更精准
合思BI可个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅管理中，合思BI可以帮助企业发现差旅成本控制中的问题和潜在风险，及时调整差旅政策和预算，为企业的差旅管理提供更科学的决策依据，从而实现差旅服务质量提升。
合思引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是在差旅管理还是其他财务领域，都助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，持续推动差旅服务质量提升。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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