在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其强大的功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在市场中的强大实力和巨大潜力。
动力源:财务数字化转型的困境之星
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂如迷宫,系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,与预期的效果相差甚远。
到了2021年,当动力源与合思合作时,一系列痛点逐渐浮出水面。差旅数据集成与分析在动力源面临着巨大的挑战。员工在进行申请单提交时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在不同的迷宫通道中来回穿梭,浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出错。发票验真、查重工作只能靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免,这给财务工作带来了极大的困扰。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无暇顾及更有价值的工作。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。
合思:精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题,合思展现出了其专业的解决方案能力,在差旅数据集成与分析方面发挥了重要作用。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动,为差旅数据集成与分析提供了坚实的数据基础。
其次,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式让差旅费用的管理变得更加高效、便捷,也为差旅数据集成与分析提供了更准确、及时的数据来源。
再者,合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这大大加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅数据集成与分析提供了更快速、准确的处理方式。
合思费控的一站式新体验彻底打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的时代。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的差旅相关操作,大大提高了工作效率,也为差旅数据集成与分析提供了更全面、统一的数据环境。
动力源:破茧成蝶的成功典范
合思的解决方案给动力源带来了显著的成果,在差旅数据集成与分析方面也取得了巨大的进步。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本,也让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
在员工方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种便捷的消费方式让员工感受到了企业的关怀,也提高了员工的满意度和忠诚度。同时,准确、及时的差旅数据集成与分析也为员工的消费决策提供了有力支持。
在财务方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如进行财务分析、预算规划等。差旅数据集成与分析为财务人员提供了更精准的财务数据,帮助他们更好地进行财务管理和决策。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据集成与分析为管理者提供了更全面、深入的企业经营数据,帮助他们更好地把握企业的发展方向。
合思:携手未来的共赢之选
合思凭借专业的解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅数据集成与分析方面,合思的解决方案也为动力源带来了显著的价值。
面对复杂多变的企业需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据集成与分析方面,合思也将不断创新和优化,为动力源提供更强大的支持。
已有众多像动力源这样的企业选择了合思,并取得了显著成效。相信合思能够为更多企业提供优质的财务数智化服务,特别是在差旅数据集成与分析方面,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高财务管理效率。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。点击免费试用,体验合思在差旅数据集成与分析方面的强大功能,让您的企业在财务数智化的道路上领先一步。
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