在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,一直活跃在科技前沿。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的转机。
汉威科技:业务迷雾中的财务困境
汉威科技的业务广泛,涉及多个领域。这使得其财务收支管理面临着复杂的业务流、发票流和资金流问题。随着公司的发展壮大,传统的财务报销和管理模式逐渐显得力不从心。
在传统模式下,面对众多的供应商和客户,对公业务中的三流合一难题成为了阻碍财务处理效率和准确性的绊脚石。公司业务的快速发展需要实时掌握各项收付款、开收票进度,以便做出科学决策,但现有的财务系统却无法提供及时有效的数据支持。在差旅服务流程中,员工的报销流程繁琐,财务人员的入账归档工作也耗费大量时间,这不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的整体发展。因此,汉威科技在财务数字化转型方面有着迫切的需求。
合思出击:量身定制的数字化利剑
面对汉威科技的困境,合思凭借其创新的解决方案挺身而出。合思通过智能对账引擎与上下游协同门户,精准解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在差旅服务流程中,这一功能可以让企业清晰掌握每一笔差旅费用的流向,确保资金的合理使用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在差旅服务流程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,费用自动入账归档,大大提高了工作效率。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅服务流程中,从员工申请出差开始,到消费记录的自动采集,再到最后的报销归档,每一个环节都实现了数字化管理,让企业对差旅费用了如指掌。
合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅服务流程中,通过对差旅费用的数据分析,企业可以优化差旅政策,降低成本。
专业实施:精细雕琢的服务之旅
合思团队深知每个企业都有其独特的需求,因此在为汉威科技提供解决方案时,采取了专业且针对性强的实施步骤。
首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和财务现状。他们与汉威科技的各部门进行沟通,详细了解差旅服务流程以及其他业务环节中的财务需求,制定了个性化的实施计划。
接着,进行系统的安装和配置。合思团队确保各个产品模块与汉威科技的现有业务系统和财务系统实现无缝对接。在差旅服务流程中,合思系统能够与汉威科技的其他系统进行数据交互,实现信息的共享和协同。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思产品,合思团队为其提供了专业的培训。员工们通过培训,熟悉了差旅服务流程在合思系统中的操作方法,提高了工作效率。
在实施过程中,合思团队实时跟踪和监控系统的运行情况。一旦出现问题,能够及时解决,确保差旅服务流程等各项业务的正常运转。
显著成效:数据见证的华丽蜕变
合思解决方案的实施,为汉威科技带来了显著的成果。在差旅服务流程方面,降低员工报销耗时75%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够更专注于核心业务。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体效率。
减少财务入账归档时间85%。财务人员从繁重的入账归档工作中解脱出来,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在差旅服务流程中,财务人员可以更快速地处理差旅费用的入账归档,提高了财务工作的效率。
节约场地、耗材成本70%。合思的数字化解决方案减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本。在差旅服务流程中,电子发票的使用和数字化归档方式,大大节约了场地和耗材成本。
提升业财流程数字化程度至95%。企业的财务和业务更加协同,差旅服务流程与其他业务流程实现了无缝对接。这使得企业能够更好地掌握业务情况,做出科学的决策。
高度赞誉:客户认可的金字招牌
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技表示,合思总能第一时间解决复杂的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅服务流程中,合思的解决方案让企业的差旅管理更加便捷高效。
合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的财务数字化水平。通过对差旅服务流程的优化,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
合思的产品和服务提高了企业的运营效率和决策的科学性,为企业的发展提供了有力支持。汉威科技对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
行动号召:携手合思开启转型之旅
合思作为一家值得信赖的财务数字化服务提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅服务流程方面,合思能够为您的企业带来全新的体验。联系合思,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,点击免费试用,感受合思的魅力!
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