在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些问题如同数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多受访者依旧采用手工录入发票数据的方式，甚至同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些紧迫的财务痛点，企业急需找到一种全面、创新的解决方案，以加速电子凭证数字化转型的进程，而合思正是企业的理想之选。
合思：一站式差旅数据共享解决方案专家
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅数据共享，打破信息孤岛，让财务数据在各个环节之间顺畅流通。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发成本投入即可轻松介入。该方案实现了档案的应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档。强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝对接。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还为企业的差旅数据共享提供了坚实的保障。
合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这更有利于推动企业内外的数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让差旅数据共享变得更加高效、便捷。
合思产品：核心功能与优势铸就企业价值
合思产品拥有丰富多样的核心功能，能够为企业带来显著的价值提升。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的差旅管理更加科学、规范。通过实现差旅数据共享，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，做出更加明智的决策。
在安全保障方面，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，能够有效保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思还提供多语言支持、定制化服务和持续更新升级，满足不同企业的多样化需求。无论是跨国企业还是本土中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案，实现差旅数据共享的个性化需求。
合思具有强大的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。这使得企业在引入合思产品时无需担心员工的操作适应问题，能够快速实现差旅数据共享，提升企业的整体运营效率。
合思还为企业提供了全方位的服务保障。它提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供一对一的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让差旅数据共享的过程更加顺畅。
合思应用：真实案例见证差旅数据共享成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了差旅数据共享，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过差旅数据共享，企业能够更加精准地控制差旅成本，优化资源配置。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的数周缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还为管理层提供了更加科学的决策依据，通过差旅数据共享，管理层可以实时了解企业的差旅情况，做出更加合理的管控决策。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。合思帮助该品牌提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用的合规性。通过差旅数据共享，企业能够及时发现差旅管理中的问题，采取针对性的措施进行改进。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。差旅数据共享使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，电子凭证数字化转型已刻不容缓。合思作为业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思在全国多个城市设有服务网络，为企业提供了便捷的沟通渠道。企业可以拨打400 – 105 – 6505进行电话咨询，也可以登录www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以通过微信公众号和小助手二维码与合思进一步沟通。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。而合思能够为企业提供专业、全面的解决方案，帮助企业实现差旅数据共享，推动企业财务管理的全面提升。选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的经验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，拥抱差旅数据共享带来的无限可能！
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