在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展如逆水行舟,不进则退。随着规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键一步。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。传统手工报销繁琐低效,多系统林立导致数据分散,合规管理困难重重,这些问题让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
动力源作为一家企业,为了实现财务数字化,自建了多个系统。然而,事与愿违,整体流程变得更加复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的数字化效果相去甚远。汉威科技集团面临着成本增效、预算管控和财务合规等多方面的挑战,迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升。这些企业的困境,正是众多企业在财务数字化进程中面临的共性问题。
差旅数据集成与分析对于企业来说至关重要,它可以帮助企业更好地管理差旅成本,优化资源配置。然而,传统模式下的数据分散和流程复杂,使得差旅数据集成与分析难以有效开展。合思财务数智化产品正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了破解差旅数据集成与分析难题的解决方案。
数智领航:合思财务全方案赋能
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态系统。
在数据集成方面,合思通过系统集成打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,企业各个系统的数据实现了互通,为差旅数据集成与分析提供了坚实的数据基础。
在预算管控方面,合思提供了多维度的预算管控方案。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种跨系统的预算管理,整合了第三方管控逻辑,使得预算管控更加精准有效,有助于企业在差旅费用等方面进行合理规划和控制。
在财务处理方面,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性,为差旅数据集成与分析提供了高质量的数据。
功能卓越:合思产品优势尽显
- 无需报销:重塑商旅新体验
合思的无需报销功能是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工的幸福感得到了显著提升。这种创新的模式,不仅简化了差旅报销流程,还提高了差旅数据的准确性和及时性,为差旅数据集成与分析提供了便利。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过强大的系统连接能力,合思能够将企业各个系统中的差旅数据进行有效集成,为差旅数据集成与分析提供全面的数据支持。 - 智能审批:提升报销效率
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用后,报销效率大幅提升。在差旅数据集成与分析方面,智能审批功能能够确保差旅数据的及时录入和准确采集,为后续的分析工作提供了可靠的数据来源。 - 深度分析:提供决策数据支撑
合思提供丰富的数据分析报表,其中合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时掌握费用情况。这些数据分析报表能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,进行差旅数据集成与分析,从而优化差旅政策,降低差旅成本。
行业典范:合思产品应用案例
- 制造业:派克新材的高效蜕变
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思帮助派克新材实现了差旅数据的有效集成与分析,优化了差旅流程,降低了差旅成本。 - 医药行业:泽璟制药的精细管理
泽璟制药在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案使得泽璟制药能够对差旅数据进行集成与分析,更好地管理学术推广活动中的差旅费用,提高了资源利用效率。 - 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技属于软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过合思的产品,医百科技实现了差旅数据与业务数据的集成与分析,优化了业务流程,提升了整体运营效率。 - 电商零售行业:百胜软件的效率革命
百胜软件在电商零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思帮助百胜软件实现了差旅数据的集成与分析,优化了财务流程,提高了资金的使用效率。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化产品。动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中得到全方位的支持。
同时,合思不断创新和优化产品,能够结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。动力源未来还要继续结合自身业态和组织变化,与合思深入合作。
选择合思的财务数智化产品,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,提升财务工作效率,加强费用管控,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。差旅数据集成与分析不再是难题,合思将助力企业在财务数字化的道路上越走越远。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/9929.html