合思助力企业优化出差审批流程,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业优化出差审批流程,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了核心问题。这导致多系统林立,数据如同被隔在一个个孤岛上,信息流通不畅,极大地影响了企业的运营效率和管理决策。

随着业务的不断拓展,企业面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的挑战。传统的财务报销模式和管理方式显得力不从心,已难以满足企业日益增长的需求。尤其是在疫情的影响下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明和实时监控成为当务之急。而且,企业各系统独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务解决方案,其中出差审批流程的优化更是关键一环。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思有着卓越的发展成果。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其业务范围广泛,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,在出差审批流程等环节也能发挥重要作用。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,愿景是“让有限更有效”,助力企业在数字化时代实现财务的精细化管理和可持续发展。在出差审批流程中,合思的使命愿景体现在为企业优化流程、提高效率、降低成本,让每一次出差都能为企业创造更大的价值。

多元模块:构建全方位财务服务体系

  • 合思费控:打破数据壁垒,革新出差体验
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在出差过程中,消费受申请单和差标管控,消费即合规,极大地提升了员工体验和财务效率。对于出差审批流程而言,合思费控能让审批更加顺畅,数据实时共享,避免了信息不对称带来的审批延误。
  • 合思商城:聚合资源,实现合规消费
    合思商城聚合了大量的供应商资源,具备同屏比价功能。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务可以统一对账结算。这在出差审批流程中,能让审批人员更清晰地了解消费情况,提高审批的准确性和效率。
  • 合思BI:数据洞察,助力科学决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业经营数据。在出差审批流程中,管理者可以通过合思BI查看出差相关的费用数据、业务数据等,为审批决策提供有力依据,确保每一次出差都符合企业的战略和预算规划。
  • 银企直联:无缝对接,提升付款效率
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务可以一键付款。这在出差报销环节,能有效提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。同时,也让出差审批流程中的资金结算更加快捷,保障员工的权益。

创新亮点:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销:提升员工幸福感与合规性
    合思的无需报销模式让业务人员因公出差消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作在出差审批流程中,减少了人工干预,提高了审批的准确性和效率。
  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在出差审批流程中,能够实现与其他系统的数据实时同步,让审批更加高效。
  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在出差审批流程中,确保了费用报销的真实性和合规性。
  • 预算管控前置:实现全程费用管控
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在出差审批流程中,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,确保每一次出差的费用都在预算范围内。

独特优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接的生态:打破系统壁垒
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。在出差审批流程中,这种广泛连接的生态让各部门之间的信息流通更加顺畅,提高了审批效率,打破了系统之间的壁垒。
  • 双轮驱动的模式创新:满足个性需求
    合思结合先进的技术和创新的业务模式,为客户提供个性化的解决方案。不同企业的出差审批流程可能存在差异,合思能够根据企业的具体需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。
  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应变化
    合思的财务收支管理平台具有高效、灵活、可定制的特点,能够快速响应企业的变化和需求。在出差审批流程中,企业的业务需求可能随时发生变化,合思的平台能够及时调整,确保审批流程的顺畅进行。
  • 丰富的行业经验:提供专业服务
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。在出差审批流程方面,合思能够根据不同行业的特点,为企业提供专业的解决方案和优质的服务。

目标用户与场景:广泛适用,全面覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。出差审批流程作为商旅出行和费用管理的重要环节,合思能够为不同行业的企业提供有效的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差审批流程方面,合思的解决方案让审批更加高效,员工出差的积极性也得到了提高。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在出差审批流程中,合思的系统让财务人员能够更准确地进行费用核算和审批,提高了工作效率。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在出差审批流程中,合思的系统让审批更加快捷,员工能够更快地拿到报销款。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在出差审批流程中,合思的系统让审批更加规范,费用核算更加准确。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在出差审批流程等方面,合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求高效、便捷、智能的财务解决方案,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!点击免费试用,体验合思为您带来的出差审批流程优化方案。

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