在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，在合思的助力下，其在财务数字化转型领域取得了显著成效。以差旅服务流程为例，动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思帮助动力源实现了多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验，成功解决了其在财务数字化转型过程中的诸多难题。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，先后自建的多个系统却未能带来预期的效果。
在差旅服务流程等方面，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且手工录入也增加了合规风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源在差旅服务流程等方面的困境，合思为其提供了针对性的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据在不同系统间能够顺畅流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式彻底革新了差旅服务流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是差旅服务流程还是其他财务相关业务，都能在合思系统的支持下实现高效运转。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅服务流程等方面表现尤为突出。
从效率提升来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，报销周期缩短了3周。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅服务流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。在差旅服务流程等方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：持续深化合作
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，利用合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型。在差旅服务流程等方面，也将不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。差旅服务流程的优化只是开始，合思将为您的企业带来更多的可能。点击免费试用，体验合思的魅力。
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