合思财务收支管理平台:解锁费用报销灵活性,引领企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:解锁费用报销灵活性,引领企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。在这一征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的核心组成部分。

然而,传统财务管理的痛点如影随形,严重阻碍了企业的发展步伐。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销的处理不仅耗时耗力,还像沉重的枷锁,拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同顽疾一般侵蚀着企业的健康。在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间诉求不一,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业现有的财务管理方式却难以适应这些政策要求。

面对这些困境,合思挺身而出,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务管理的痛点提供了卓越的解决方案。

合思登场:解锁财务数字化新密码

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供全面而贴心的服务支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,犹如一艘实力雄厚的巨轮,在财务数智化的海洋中破浪前行。

功能探秘:全方位财务数智化服务画卷

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像一位严谨的整理师,将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台如同一位睿智的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则是一位经验丰富的管理者,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。

费控管理平台更是独具匠心,具备不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求,真正实现了费用报销灵活性。而且,该平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据联通和协同工作,让企业的财务管理更加顺畅高效。

核心亮点:科技赋能财务管理新高度

合思财务收支管理平台拥有诸多令人瞩目的核心亮点。它采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业的财务管理更加严谨规范;员工“无感知”为特点的报销体验,如同为员工开启了一条便捷的绿色通道,大大提高了员工的满意度;以智能化为特点的全链路管理流程,如同一台精密的机器,提升了企业财务管理效率,实现了费用报销灵活性的最大化。

平台具有广泛连接的生态,能够聚合多种供应商,就像一个繁华的商业广场,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的消费选择和更优质的服务。同时,它运用AI、大数据等先进技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策和精细化运营,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步彰显了费用报销灵活性。

价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值体现。它帮助企业实现降本增效,通过自动化执行、精细化运营和智能化决策,降低企业运营成本,提高工作效率。例如,在费控分级L5高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可将人工流程的人为错误降至最低,提高财务流程处理速度,通过减少员工人数降低成本,让企业在费用报销灵活性的基础上,实现资源的最优配置。

平台助力企业合规经营,应对国家财税新政的要求。电子发票政策的推行和金税四期的建设,对企业的财税合规监管趋严,合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,为企业的合规发展保驾护航。

它还促进业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,为企业的战略决策提供有力支持。同时,支持企业的精细化管理,满足工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,充分体现了费用报销灵活性。

典型场景:多行业解决方案典范

合思财务收支管理平台在多个行业都有着典型的使用场景。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时要满足行业高度合规要求。合思平台可以为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,为医药企业的费用报销提供了高度的灵活性和合规性。

软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,满足了软件行业对费用报销灵活性和精细化管理的需求。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,为连锁经营行业的费用报销带来了极大的便利和灵活性。

成功案例:真实见证平台实力

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新;将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,实现了费用报销的高效和灵活。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证;根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示,从业务端控制风险,充分体现了费用报销灵活性在软件行业的应用价值。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付;收银系统生成明细,应付账款明细,员工进行月结报销;审核工作减轻,仅需一步审核金额及费用类型,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,银企直联实现对各种费用的自动化支付,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险,为连锁餐饮行业的费用报销提供了灵活高效的解决方案。

市场定位:差异化优势铸就领先地位

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。它从费控管理入手,通过提供全面的财务数智化服务,以费控管理平台为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是区别于一些单一功能费控软件的重要优势。

合思具有强大的生态连接能力,不仅可以与多种内部系统对接,还能与外部的税务、司法、TMC等上下游集成,实现广泛的业务协同和数据共享,为企业提供更全面的服务,进一步提升了费用报销灵活性。

财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的个性化需求进行定制化配置,满足不同企业的多样化需求,在市场中具有较强的竞争力。同时,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和技术研发能力,能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为客户提供更优质的体验。

总结展望:携手合思共赴财务数字化未来

合思的敏捷财务收支管理平台无疑是企业在财务数字化转型中的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,促进业财融合,提升企业的管理水平和市场竞争力。同时,它适应国家财税新政的要求,提前布局财务数字化,帮助企业平滑过渡到新的政策环境,避免财税风险。而且,它能满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求,无论是医药、软件还是连锁经营等行业,都能为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现精细化管理和可持续发展。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务于更广泛的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,持续推进企业的业财一体化进程,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更深入的财务数字化解决方案。不断强化数据、协同、智能与场景整合的能力,通过新技术的应用,提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,实现降本、提效与创收的目标。随着市场竞争的加剧,合思将凭借自身的优势,不断巩固和扩大市场份额,有望在费控管理行业中成为少数超强厂商,引领行业的发展。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台是您的明智之选。选择合思,您将获得专业的财务数智化解决方案,帮助您的企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。点击免费试用,让您的企业在新时代的财务管理中占据领先地位,为企业的未来发展奠定坚实的基础。

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