在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,系统之间相互割裂,数据分散难以集中。同时,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐,这些问题极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
就像动力源,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期目标差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足、支出分散在多个系统导致预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等诸多痛点。
在企业为这些痛点困扰之时,合思挺身而出,带来了全面的财务数字化解决方案。
破局良方:合思财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思推出了一系列精准的解决方案。例如,为动力源将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了差旅数据集成与分析的可能;为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让差旅费用在可控范围内得到有效管理。
功能全景:合思产品的多元能力
合思费控宛如一个功能强大的“财务工具箱”,支持多种费用类型的管理。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多个场景,能够满足不同企业的多样化需求。
在发票管理功能模块方面,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。这一系列功能如同一位严谨的财务管家,有效提高了发票处理效率和准确性。费用管理功能模块同样出色,可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心闪耀:合思产品的独特优势
无需报销是合思的一大核心亮点。在差旅数据集成与分析的背景下,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让企业的差旅数据管理更加高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅数据集成与分析提供了有力的技术支持。
价值彰显:合思产品的实际成效
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本。
在管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控,使企业的业务运营更加合规、透明。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,确保了差旅费用的合理使用。
场景应用:合思产品的常见舞台
在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行便捷的报销操作。移动审批让报销不受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提高了报销效率,同时也为差旅数据的准确记录和分析提供了基础。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的出行体验,还增强了企业的费用管控能力,有利于企业对差旅数据进行集成与分析。
成功典范:企业应用合思的辉煌成果
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。曾经多系统林立、数据孤岛等问题得到了有效解决,企业的运营效率和管理水平大幅提升,差旅数据集成与分析也更加顺畅。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得了显著成效。财务核算效率和付款效率大幅提升,业务管控得到了极致提升,为企业的发展注入了强大动力。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。这些优势使合思能够更好地满足企业的多样化需求,提供更高效、便捷、合规的财务数字化体验,在差旅数据集成与分析方面表现更为出色。
合思的财务数字化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点。它提升了企业的效率、管控能力和决策水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
众多成功案例已经证明,合思产品能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升,是企业财务数字化转型的可靠选择。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新。在差旅数据集成与分析方面,合思将为企业提供更完善的“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景。无论是差旅数据的集成,还是深入的分析,合思都将配合企业的全球化业务发展,为企业的长远发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让我们携手共进,共同实现企业的高效发展和价值提升。立即联系合思,点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,体验合思产品带来的便捷、高效和价值。
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