在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索前行，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源业务迷雾：财务现状与痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也只能手动进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，差旅费用监督更是难上加难。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，差旅费用监督缺乏有效的数据支撑。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅费用监督的难度。
合思智慧锦囊：为动力源定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用监督提供了准确的数据来源。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了工作效率，也加强了差旅费用监督。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使差旅费用监督更加高效。
携手共进征程：解决方案实施步骤
合思与动力源展开合作后，按照系统集成和无需报销等解决方案的规划，有条不紊地推进各系统数据的对接和流程的优化。双方团队密切协作，逐步解决实施过程中遇到的问题，确保各项功能顺利落地实施，为差旅费用监督的有效开展奠定了坚实基础。
显著成效彰显：转型带来的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅费用监督也变得更加便捷，员工的每一笔报销都能在系统中清晰呈现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的工作中，差旅费用监督也更加专业和深入。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅费用更加透明，也便于进行差旅费用监督。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，差旅费用监督也更加精准。
动力源盛赞：高度评价与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在差旅费用监督等方面为企业带来的价值。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，点击免费试用，体验合思为您带来的差旅费用监督新方案。
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