合思差旅系统解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思差旅系统解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等领域面临着重重挑战。

信息孤岛问题严重,各部门的数据无法有效连通和共享,如同一个个孤立的岛屿,使得企业难以整合和利用数据,增加了管理成本和决策难度。传统的报销流程繁琐冗长,员工和财务人员都要花费大量时间和精力处理报销事宜,效率极为低下。会计档案管理依赖纸质文件,不仅占用大量空间,还存在丢失、损坏的风险,与低碳环保的理念背道而驰。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题凸显,进、销项发票管理困难,常态化的对公业务处理难以实现,影响了企业运营的稳健性和决策的科学性。随着企业数字化转型的加速,对财务数字化服务的需求日益增长,但市场上的解决方案往往难以满足企业多样化、个性化的需求,业财深度融合成为了企业难以跨越的鸿沟。不同行业的企业在财务数字化转型过程中也面临着各自独特的痛点和挑战,缺乏针对性强、匹配度高的解决方案,制约了企业的发展。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,其中差旅系统解决方案更是亮点十足。

合思解决方案:打破财务困局的利器

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,助力企业实现业财融合,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、透明。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品功能:精细管理,高效运营

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等特点,为企业提供了一站式的消费管理解决方案。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。

合思收支管理全场景覆盖,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,为企业提供实时收支一体解决方案。

合思核心亮点:创新驱动,引领变革

无需报销是合思的核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。

合思的智能分析功能强大,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品价值:降本增效,合规低碳

在降本增效方面,合思产品表现卓越。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提升对账和收款效率,帮助企业挖掘收益洼地,降低管理成本,实现资源的有效利用。例如,合思商城让企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。

在合规经营方面,合思的无需报销解决方案和智能风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,有效拦截不合规费用。发票管理功能可实现发票的验真查重,进销项发票全生命周期管理,保障企业财务合规。

在低碳运营方面,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。无需报销解决方案减少了纸质发票和报销单据的使用,降低了企业的碳排放。

在提升决策科学性方面,合思的财务收支经营分析功能,如合思BI,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思典型场景:满足多元需求

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思成功案例:实力见证效果

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅需30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思市场定位:专业服务,差异领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现财务数字化转型和业财融合。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,覆盖软件互联网、快消新零售、金融证券、高端制造等多个行业。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行对接。拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,运用在产品研发和服务中。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,引领行业发展。

合思的差旅系统解决方案能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值,帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,拓展连接生态,提升技术水平,为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,点击免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同迈向未来财务的新时代。

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