在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点。
一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，难以整合，与预期的数字化效果差距较大。随着企业的不断发展，财务数字化需求愈发迫切。像部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立，这不仅增加了费用管控的难度，还带来了较高的财务风险。而且，各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，企业费用管理也存在诸多难题，如报销流程冗长、审批缓慢、预算管控难以落地以及发票处理工作量大等，严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下，合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型提供了重要支持。
解决方案全景透视
合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心领域。
合思依托广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动更加顺畅。
合思费控支持无需报销模式，给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思还实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效落地预算管控。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务数字化管理带来了诸多便利。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。一些企业借助此功能，报销效率得到了显著提升。
发票智能校验功能强大，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，增强了企业的财务合规性。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，实现了报销及付款从填写到申请、报销、入账、归档的线上化流转。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，获得了多方面的实际收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。多家企业应用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。
成本节约也是合思解决方案带来的重要收益之一。通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了成本。例如，有的企业通过合思费控系统，差旅预算节省了100万元。
合规经营方面，合思解决方案帮助企业实现了财务合规，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。一些企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，确保每笔费用透明合规。
业财融合是合思解决方案的又一重要价值体现。它实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。有的企业通过合思费控系统，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，效率提升超过80%。
典型场景多元应用
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在在线差旅预订相关的差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。例如，有的企业员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。
对公付款场景下，合思费控提供合同管理台账，规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。一些企业通过合思费控的合同管理台账，规范了对公付款流程，提升了付款进度的可追溯性。
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。部分企业通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。
发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。一些企业通过合思费控解决了发票复核的难题。
客户成功案例见证
众多不同行业的客户使用合思解决方案后取得了显著的成功。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择财务数字化转型的成功之路。
立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和飞跃。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9938.html
