合思助力企业优化公司差旅开支，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。市场竞争愈发激烈，经营环境复杂多变，在这样的大背景下，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，成为企业在财务数智化道路上的得力伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供坚实保障。

数字化转型浪潮下财务数智化刻不容缓

随着数字化时代的飞速发展，企业面临着业务多元化、数据爆炸式增长等诸多挑战。传统的财务管理方式犹如老牛拉车，难以跟上企业发展的步伐，已无法满足企业日益复杂的需求。财务数智化成为企业提升运营效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。

在激烈的行业竞争中，企业需要通过财务数智化实现精细化管理，优化资源配置，提高资金使用效率，从而在市场中占据优势地位。国家对企业数字化转型的政策支持力度也在不断加大，推动企业加快财务数智化进程，以适应新时代的发展要求。特别是全电票时代的到来，对企业的发票管理、财务核算和档案管理等提出了更高的要求，企业急需借助财务数智化工具实现合规高效运营，优化公司差旅开支。

企业财务管理痛点大揭秘

• 多系统林立数据困局
  企业内部多系统林立的问题十分突出。数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，优化公司差旅开支更是难上加难。

• 传统报销模式弊端丛生
  传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长，需要在各系统间频繁切换提交申请单。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率，也不利于优化公司差旅开支。

• 集团型公司成本增效难题
  集团型公司存在着诸多成本增效难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程等都是亟待解决的问题。同时，集团型公司还面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，使得优化公司差旅开支成为一项艰巨的任务。

• 预算管控短板凸显
  企业在预算管控方面存在明显不足。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这也给优化公司差旅开支带来了很大的困难。

合思解决方案以连接破局

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在打破企业内部的数据孤岛，实现财务数智化的全面升级，为优化公司差旅开支提供有力支持。

合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通共享。打破系统壁垒，提升操作体验和数据处理效率，让企业的财务管理更加顺畅，也为优化公司差旅开支创造了良好的条件。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效，实现精细化管理降本增效。针对企业复杂的需求，合思能够快速响应并提供解决方案，帮助企业更好地优化公司差旅开支。

合思的解决方案注重业财融合，通过将业务流程与财务流程紧密结合，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策，从而有效优化公司差旅开支。

合思核心模块功能优势尽显

• 费控报销高效精准
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为优化公司差旅开支提供了可靠保障。

• 商城便捷合规
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效优化公司差旅开支流程。

• BI智能分析
  合思BI能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，合思BI可实现多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于优化公司差旅开支。

• 银企直联安全高效
  银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为优化公司差旅开支提供了安全保障。

合思竞争优势脱颖而出

合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，能够根据企业的实际需求进行个性化设置，满足不同企业的多样化业务场景和管理要求，更好地优化公司差旅开支。

合思的解决方案支持定制化开发，能够结合企业的业态和组织变化，为企业提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，助力企业优化公司差旅开支。

合思具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据的实时同步和互联互通。打破数据流转壁垒，提高业务处理和数据统计效率，为优化公司差旅开支提供了技术支持。

相比传统的财务管理系统，合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验和满意度，进而优化公司差旅开支。

多行业成功案例见证实力

• 动力源科技：效率飞升成本骤降
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效优化了公司差旅开支。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，优化了公司差旅开支。

• 派克新材料：报销核算大提速
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，优化了公司差旅开支。

• 江西奈尔斯：费控工作大优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，优化了公司差旅开支。

合思服务体系全面专业

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断进行技术创新和产品升级，以满足企业日益增长的财务数智化需求，为优化公司差旅开支提供持续的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题得到快速解决，让企业在优化公司差旅开支的过程中无后顾之忧。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为企业提供更广泛、更深入的服务。拓展服务范围和影响力，助力企业更好地优化公司差旅开支。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。包括项目咨询、系统实施、培训、运维等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务数智化转型的目标，从而优化公司差旅开支。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、强大的连接能力和专业的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效优化公司差旅开支。

在未来的财务数智化市场中，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品和服务。为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，持续优化公司差旅开支。

众多不同行业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够获得更高效、更便捷、更精准的财务管理体验，让有限更有效，更好地优化公司差旅开支。

合思期待与更多的企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展注入强大动力。如果您也想优化公司差旅开支，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化的新篇章。