合思财务数字化解决方案:破解企业差旅风险管控难题

合思财务数字化解决方案:破解企业差旅风险管控难题
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中却面临着重重困境。

许多企业在财务数字化转型时,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。在费用管理方面,企业也存在诸多痛点。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题层出不穷。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这让财务人员承受着巨大的工作压力。集团性公司在财务数字化需求上,也面临着成本增效困难、现实与理想差距大等问题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,企业在预算管控和费用标准落地方面也存在难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,导致差旅成本一度居高不下。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,而合思为解决这些问题,推出了财务数字化解决方案,助力企业进行有效的企业差旅风险管控。

合思方案全景:开启财务数智化新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决了企业差旅风险管控方面的问题。

核心功能探秘:解锁合思方案优势密码

  • 强大集成能力打破数据孤岛
    合思的财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,使得企业在进行企业差旅风险管控时,能够更加准确地掌握相关数据。

  • 无需报销模式重塑商旅流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了效率,还能有效降低企业差旅风险管控的难度。

  • 精准预算管控实现跨系统管理
    合思的预算管控十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在企业差旅风险管控中,能够更好地控制成本,避免超支情况的发生。

  • 智能发票处理提升财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅风险管控提供了可靠的数据支持。

行业应用典范:见证合思方案实际成效

  • 高端制造行业:派克新材的效率飞跃
    在高端制造行业,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的成效表明,合思的解决方案能够有效解决高端制造企业在企业差旅风险管控方面的问题。

  • 医药行业:泽璟制药的高效管理
    泽璟制药在医药行业,使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在企业差旅风险管控方面取得了良好的效果。

  • 电商零售行业:百胜软件的效率革命
    百胜软件在电商零售行业,采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通了与多个系统的数据互联互通,构建了便捷、高效的费控平台,为企业差旅风险管控提供了有力支持。

  • 医疗行业:可孚医疗的价值释放
    可孚医疗在医疗行业使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台的解决方案。释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,打通了业财数据,线上线下店铺一体化运营,费用归集更加合理,有效进行了企业差旅风险管控。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,解决财务数字化难题,特别是在企业差旅风险管控方面,提升企业竞争力。

现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。与合思携手,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的未来发展奠定坚实基础。点击免费试用,开启企业差旅风险管控的新篇章。

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