合思财务数字化产品:开启智能报销审核流程新时代

合思财务数字化产品:开启智能报销审核流程新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,合规管理难度大。数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入困境。

集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效的强烈需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等是他们的目标。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业如派克新材,随着业务人员增多和业务扩展,业务成本管控难,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,这些问题严重影响了企业的运营效率。

医药企业如泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时单据处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理协同效率低下。

面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持。

合思简介:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业的业财融合和数字化发展。

合思不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求。它立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,为企业的可持续发展提供有力支持。在这个过程中,合思的智能报销审核流程能够高效地处理报销事务,让企业的财务管理更加顺畅。

功能概述:全方位覆盖的财务数字化模块

  • 合思费控:打破数据孤岛的智能枢纽
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,它可以将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动。同时,合思费控可进行预算管控,实现跨系统预算管理。像汉威科技集团,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。此外,合思费控具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率,为智能报销审核流程提供了坚实的基础。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可在商城进行商旅订购等,如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,智能报销审核流程贯穿始终,确保每一笔消费都符合规定。

  • 合思BI:实时数据决策的智慧助手
    合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据。例如,李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者可随时查看经营仪表盘,进行战略决策。智能报销审核流程产生的数据也能通过合思BI进行分析,为企业的财务管理提供更深入的洞察。

  • 银企直联:高效付款的数字桥梁
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率,智能报销审核流程也能与银企直联无缝对接,让报销款项的支付更加快捷。

功能亮点与创新:独特优势铸就卓越体验

  • 无需报销模式:提升员工幸福感的创新之举
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源员工在使用合思产品后,真正感受到了数字化便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能报销审核流程在无需报销模式下更加高效,减少了人工干预,提高了报销的准确性和及时性。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒的利器
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低员工填写出错概率,财务人员无需手工统计数据。智能报销审核流程在强大的系统连接能力支持下,能够实现数据的快速传递和处理。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率的智能引擎
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材利用该技术解放了员工报销时费劲贴票的困扰,同时提高了报销效率。智能报销审核流程在AI技术OCR自动识别的助力下,能够快速准确地识别发票信息,为审核提供可靠依据。

  • 定制化解决方案:满足企业特殊需求的贴心服务
    针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。智能报销审核流程也能根据企业的定制化需求进行调整,更好地适应企业的财务管理模式。

产品优势:对比中彰显竞争力

  • 广泛连接的生态:实现数据互联互通
    合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在这样广泛连接的生态下,智能报销审核流程能够获取更全面的数据,提高审核的准确性。

  • 双轮驱动的模式创新:持续提升产品性能与服务质量
    合思以技术创新和服务创新为双轮,不断提升产品的性能和服务质量。技术上不断优化系统功能,服务上为客户提供全方位、个性化的服务,满足不同客户的需求。智能报销审核流程也在双轮驱动的模式下不断优化,更加智能、高效。

  • 一站式服务:提高企业财务管理效率
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业无需使用多个不同的系统来满足不同的财务需求,提高了企业的财务管理效率。智能报销审核流程作为其中的重要环节,能够与其他服务模块协同工作,为企业提供一站式的报销审核解决方案。

  • 合规性保障:避免企业财务风险
    合思严格遵循财务法规和合规要求,在发票管理、费用管控、预算执行等方面提供合规的解决方案,帮助企业避免财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能报销审核流程在合规性保障的基础上,确保每一笔报销都符合财务法规和企业规定。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。在动力源的应用场景中涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;在泽璟制药的应用场景中涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。智能报销审核流程在这些目标用户和应用场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例与客户评价:实践见证价值

  • 动力源:效率提升的显著成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审核流程在动力源的应用中,大大提高了报销效率,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率的双重提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,目前威支付系统运行稳定,希望双方继续合作,取得新的成功。智能报销审核流程在汉威科技的应用中,优化了财务核算和付款流程,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材:报销与核算效率的大幅飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的协助。智能报销审核流程在派克新材的应用中,极大地提高了报销和核算效率,为企业的快速发展提供了有力保障。

  • 泽璟制药:审批效率与人力成本的优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。智能报销审核流程在泽璟制药的应用中,提高了审批效率,降低了人力成本,为企业的学术推广活动提供了有力支持。

结尾:携手合思,开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,如动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,包括效率提升、成本节约、管理优化等方面。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。智能报销审核流程作为合思产品的重要组成部分,能够帮助企业提高报销效率,降低财务风险,实现财务数字化转型。

如果您也想让企业的财务管理更加智能、高效,不妨选择合思的产品。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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