数字化差旅管理平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务方面的挑战与难题。财务收支管理日益复杂，业财融合困难重重，传统的报销流程繁琐低效，已经难以适应企业发展的需求。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着效率低下、合规性难以保障等问题，无法满足企业日益增长的管理需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显，严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。同时，企业在电子会计档案管理方面也面临着诸多挑战，如档案整理耗时、存储空间有限、数据安全难以保障等。在这样的背景下，企业急需高效的财务数智化解决方案，而合思作为一家专业的解决方案提供商，应运而生。

智慧方案破难题

合思为解决企业财务痛点，精心打造了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案覆盖了消费场景和业务场景，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了业财融合，打破了信息孤岛。此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，有效提升财务数字化实践效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，能够有效拦截不合规费用，实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

多元功能展风采

• 全链路费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 全场景差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也就是数字化差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅相关操作时，能够通过这个数字化差旅管理平台享受到便捷、高效的服务。

• 电子档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，还提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。

• 收支管理能手
  合思的收支管理全场景覆盖解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

核心亮点显优势

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面的服务。其无需报销解决方案优势显著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，极大提升了企业的运营效率和管理水平。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。

实际价值促发展

• 降本增效助决策
  合思助力企业降本增效，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。企业能够通过合思的解决方案，更加精准地进行财务规划和决策，提高企业的经济效益。

• 释放财务压力
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，更加专注于核心业务。

• 员工省事省心
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工能够更加轻松地处理工作中的财务事务，提高工作效率和满意度。

• 实现业财融合
  合思实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。如合思档案实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。让企业的业务部门和财务部门能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

典型场景见真章

• 差旅场景显身手
  在企业差旅场景中，员工可通过合思商城这个数字化差旅管理平台进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务，企业差旅费用可节约35%。同时，合思费控可实现差旅申请、报销等全流程数字化管理。员工在进行差旅安排时，能够通过数字化差旅管理平台快速找到合适的方案，企业也能够有效控制差旅成本。

• 对公业务稳把控
  在对公业务场景中，合思的收支管理全场景覆盖解决方案，可有效管理企业进、销项发票，解决三流合一难题，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业在处理对公业务时，能够更加清晰地了解财务状况，做出更加科学的决策。

• 档案管理提效率
  在电子会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时提高档案整理、组卷和利用效率，减少存储空间和耗材成本。企业能够通过合思档案这个平台，更加高效地管理电子会计档案，提高档案的安全性和可用性。

• 费控报销数字化
  在费控报销场景中，企业可根据合思的无需报销分级标准，逐步提升费控报销的数字化水平，从手工报销向高级无需报销阶段迈进，实现消费即合规，采购即报销。企业能够通过数字化差旅管理平台，优化费控报销流程，提高报销效率和合规性。

成功案例树典范

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市企业，合思的解决方案为其提供了有效的财务数字化支持，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。

市场定位铸辉煌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势，能够为企业提供更高效、更便捷、更全面的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

未来可期引前行

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化时代取得竞争优势。其产品和解决方案能够打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供更科学的决策依据，提升企业的管理水平和运营效率。合思的无需报销解决方案和先进的电子会计档案管理平台，能够释放员工和财务人员的双手，提高工作效率，保障数据安全合规。合思的广泛连接生态和行业化解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供定制化的财务数智化服务。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务覆盖范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断创新业务模式和解决方案，引领企业财务数字化转型的潮流。合思将积极响应国家政策，推动企业实现低碳运营和可持续发展，为社会做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，我们将为您提供专业的咨询和解决方案。现在就点击免费试用，感受合思这个数字化差旅管理平台带来的高效、便捷的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，让我们一起携手共创企业财务数字化的美好未来。扫描合思图标上的二维码，关注合思，获取最新的产品动态和行业资讯，不要错过提升企业财务管理水平的机会。