合思财务收支管理平台：开启差旅管理与费用管控新时代

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这个过程中，业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点，也是不可或缺的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

处于工业化中后期的企业，在当前经济环境下，对财务管理的精细化程度要求日益提高，对更灵活的财务管理系统的需求也愈发迫切。差旅管理与费用管控作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的时代背景下，合思（原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台应运而生，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，其出现具有重要的及时性和必要性。

合思财务收支管理平台全景概览

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着为企业创造价值的理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、差旅管理与费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在服务理念上，合思始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。

核心功能：差旅管理与费用管控的利器

• 分级费控：迈向“无需报销”新境界
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思平台具备分级的费控管理能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步升级。“无需报销”不仅仅是一种理念，更是体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

在L1阶段，企业可能还处于传统的手工报销模式，效率低下且容易出错。而随着合思平台的逐步升级，到L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的差旅管理与费用管控体验大幅提升。到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，真正实现了差旅管理与费用管控的智能化和自动化。

• 业财一体：打通业务与财务的壁垒
  合思平台能够实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。

平台通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。同时，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。此外，还能盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在差旅管理与费用管控方面，业财一体能够让企业更加清晰地了解费用的产生和使用情况，从而做出更加合理的决策。

• 全方位服务：助力企业降本增效
  合思平台可以提供聚合商旅、差旅管理与费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在差旅管理方面，平台可以整合各类商旅资源，提供更加优惠的价格和便捷的预订服务。在费用管控方面，通过智能化的审批流程和规则设定，能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，电子会计档案的管理也能够提高企业的财务管理效率，降低管理成本。

优势凸显：对比传统与同类平台

• 告别传统：提升报销体验与效率
  传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思平台从L1到L5的升级，逐步降低人工操作，提升报销自动化和智能化程度。

在传统模式下，员工需要手动填写报销单据，财务人员需要花费大量时间进行审核和录入，整个过程繁琐且容易出错。而合思平台的L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工只需在平台上进行简单的操作，即可完成报销申请，报销体验大幅提升。到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，进一步提高了报销的效率和准确性。

• 业财融合：实现真正的数据驱动
  目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，实现真正的业财融合。

在差旅管理与费用管控方面，合思平台能够将业务数据和财务数据进行实时对接，让企业管理者能够更加直观地了解差旅费用的使用情况和业务发展的关系。通过数据分析，企业可以及时调整差旅政策，优化费用支出，提高企业的经济效益。

• 政策适应：构建完善财税数字化体系
  随着国家推行金税四期、电子发票等财税新政，企业需要建立更为完善的财税数字化体系，以应对政策变化。合思平台可以实现全面电子化、数字化管理，帮助企业避免税务风险，而传统财务管理方式难以适应这些政策变化。

在差旅管理与费用管控中，合思平台能够自动识别电子发票，进行合规性检查，确保企业的费用支出符合财税政策要求。同时，平台还能够提供详细的财务报表和分析报告，帮助企业进行税务筹划和风险管理。

• 广泛连接：服务不同主体需求
  合思平台具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而一些同类平台可能连接能力有限。

在差旅管理与费用管控方面，合思平台的广泛连接能力能够让企业更加方便地整合各类资源，实现一站式管理。例如，企业可以将差旅预订系统与财务系统进行对接，实现费用的自动结算和报销。同时，平台还能够与企业的其他业务系统进行数据共享，为企业的整体运营提供支持。

行业应用：差旅管理与费用管控的成功实践

• 制药行业：合规与效率的双重保障
  在中国某知名制药公司的应用中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

在差旅管理与费用管控方面，这种定制化的解决方案满足了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等痛点。企业可以更加严格地控制差旅费用的支出，确保费用的合规性，同时提高了审批和支付的效率。

• 软件行业：提升审批与运维效率
  在中国某上市软件服务公司的应用中，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

在差旅管理与费用管控方面，这种解决方案解决了软件行业审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。企业可以更加精准地控制差旅费用的预算，提高审批效率，降低运维成本。

• 餐饮行业：降低风险与提高效率
  在中国某知名连锁餐饮品牌的应用中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

在差旅管理与费用管控方面，这种解决方案降低了审核风险和资金风险，提高了报销和支付效率，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等痛点。企业可以更加统一地管理差旅费用，降低风险，提高效率。

展望未来：合思引领财务数字化转型

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅管理与费用管控方面，合思平台为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业提升管理效率，降低成本。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思平台具有极大的市场潜力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也会不断发展和创新，如进一步扩展当下多场景下的差旅管理与费用管控，提高报销的自动化和智能化，与更多系统和供应商对接等。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅管理与费用管控方面的强大功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。