在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型中也面临着诸多问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
动力源的困境：转型之路迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅票务管理在这个过程中显得尤为重要，但业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这让差旅票务管理成为了一个棘手的问题。
合思妙方：破解动力源财务难题
针对动力源面临的这些痛点，合思提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让差旅票务管理等各项业务流程告别了多系统繁复操作。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅票务管理变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅票务管理的各个环节更加顺畅。
实施蓝图：可操作的转型路径
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，为解决方案的实施制定了清晰的步骤。
首先，对动力源的业务流程进行全面梳理和优化，确定系统集成的具体内容和方式。详细了解动力源在差旅票务管理等方面的业务需求，为后续的系统对接打下坚实基础。
接着进行系统开发和测试。这一阶段至关重要，要确保合思费控系统与动力源现有系统的顺利对接和数据同步。经过反复测试和优化，保证系统在上线后能够稳定运行，为差旅票务管理等业务提供有力支持。
然后，对动力源的员工进行培训。让他们熟悉新系统的操作流程和功能，特别是在差旅票务管理方面的新功能和便捷操作。通过培训，提高员工的操作熟练度，确保新系统能够得到有效应用。
最后，逐步上线新系统，进行试运行和调整。在试运行过程中，及时发现问题并进行调整，确保系统的稳定运行和业务的正常开展。通过不断优化，让差旅票务管理等业务在新系统的支持下达到最佳效果。
成效显著：转型带来的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅票务管理方面，员工再也不用在多个系统中来回奔波，报销流程更加顺畅快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，也让差旅票务管理的财务处理更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅票务管理中，员工可以更加便捷地选择合适的票务，享受更好的消费体验。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。这让动力源在差旅票务管理等方面的财务管理更加规范，降低了财务风险。
动力源盛赞：合思方案值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的认可充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了成功的范例。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅票务管理方面存在难题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9956.html
