革新出差审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业世界中，众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮。然而，转型初期，不少企业过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验不佳、合规性难以保障、数据分散且信息滞后。随着业务的不断拓展，企业面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战，传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的需求。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。员工在出差审批流程及后续报销流程中繁琐异常，归档核对耗时漫长，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。因此，财务数字化转型迫在眉睫。

行业痛点：出差审批流程困境重重

企业在财务数字化进程中，出差审批流程及相关财务工作遭遇诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题频出。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得出差审批流程及后续报销工作变得异常艰难。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，出差审批流程后的费用处理效率低下。
报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率极为低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。项目费用统计滞后，核算困难，出差审批流程后的报销结算工作举步维艰。
费用类型复杂，财务稽核、做账的工作量巨大。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，出差审批流程及费用管理缺乏有效的控制手段。

解决方案概述：合思重塑出差审批流程

合思提供了全面的财务数字化解决方案，旨在革新出差审批流程及相关财务工作。
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让出差审批流程及后续财务处理更加高效。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使出差审批流程能够获取更全面准确的信息。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公出差，在出差审批流程通过后，消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了出差审批流程后的报销环节。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为出差审批流程提供了有效的预算控制。

核心功能亮点：出差审批流程智能升级

合思的解决方案在出差审批流程及相关财务工作中具有诸多核心功能亮点。
移动审批采用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，让出差审批流程更加便捷。
发票自动验真、查重，凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，为出差审批流程后的财务处理提供了保障。
银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了出差审批流程后的资金支付环节。
多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为出差审批流程提供了精准的费用管控。

用户收益：出差审批流程优化带来的红利

使用合思解决方案后，企业和员工在出差审批流程及相关财务工作中获得了显著收益。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，出差审批流程及报销工作变得更加高效。
成本节约明显。通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元，出差审批流程中的费用得到了有效控制。
合规经营得到保障。杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，如汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票现象，提升了财务数据的质量，出差审批流程及财务处理更加合规。
业财融合加强。管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，出差审批流程与企业业务管理更加紧密结合。

典型场景：出差审批流程的多元应用

合思解决方案在出差审批流程及相关场景中有着广泛的应用。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，出差审批流程完成后，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费报销变得轻松便捷。
对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，出差审批流程后的对公付款管理更加高效。
预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为出差审批流程提供了有效的预算约束。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，为出差审批流程后的发票处理提供了便利。

客户成功案例：出差审批流程革新见证

合思已经帮助众多企业成功优化出差审批流程及财务工作。
动力源科技作为电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差审批流程得到了极大的优化。
汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效、预算管控等需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差审批流程及相关财务工作更加高效合规。
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，出差审批流程更加顺畅。
江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，出差审批流程更加科学合理。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，能够帮助企业革新出差审批流程，实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思凭借先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。点击免费试用，体验合思为您带来的出差审批流程及财务数字化革新。