在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越成效，尤其是在差旅服务流程优化上的突出表现。
动力源：传统财务困境下的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的行业竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统，部分操作流程实现了线上化。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。在差旅服务流程方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致差旅费用的统计和管理效率低下。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得差旅服务流程的优化迫在眉睫。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的情况，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这一举措使得员工在差旅申请和报销过程中，相关信息能够自动准确地获取，避免了重复录入和信息错误的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了不同系统之间的壁垒，为差旅服务流程的优化提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑差旅服务流程
合思的产品应用为动力源的差旅服务流程带来了颠覆性的改变。无需报销模式，从根本上重塑了商旅出行流程。
亮点一：提升员工幸福感与合规性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了差旅服务流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
亮点二：强大的系统连接能力。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅服务流程更加顺畅。
显著成果：差旅服务流程全面升级
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多系统集成革新操作体验
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，差旅服务流程的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。 -
员工使用体验大幅提升
对于员工来说，合思的方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行差旅消费时，极大地缩短了填报时间，无需再花费大量时间进行拍照、扫码、录入等操作，简化了报销流程。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工在差旅服务流程中的使用体验。 -
财务工作压力显著降低
财务人员在差旅服务流程中的工作压力也得到了显著降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策更加高效准确
在管理层面，合思的方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅服务流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思的解决方案对动力源的差旅服务流程和整体财务数智化转型具有重要意义。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化差旅服务流程。
合思作为一家值得信赖的为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，点击免费试用，让差旅服务流程更加顺畅，为企业的发展注入新的活力。
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