在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理和差旅成本控制的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均显著上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，仍是管控的最大痛点。此外，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些挑战，合思为企业费控及差旅问题提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅信息化转型。
全景式方案：开启差旅信息化转型新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效。合思利用人工智能、大数据等新兴技术，能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平，以及不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。同时，基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
核心功能：筑牢差旅信息化转型根基
合思的解决方案具有众多核心功能，充分体现了其专业性和实用性，为差旅信息化转型提供了坚实的保障。
它具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，有效节省出差成本。
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。还能通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。合思BI可进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
成功典范：见证差旅信息化转型成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成果，充分证明了其在差旅信息化转型中的价值。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，即可完成入账自动化操作。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。多个供应商同屏比价，节省了出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。选择合思的数字化解决方案，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想在差旅信息化转型的道路上迈出坚实的步伐，解决费控及差旅难题，实现降本增效，不妨点击免费试用合思的产品。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，欢迎企业积极尝试。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9960.html
