合思:引领差旅管理与费用管控新变革

合思:引领差旅管理与费用管控新变革
在传统的财务报销及管理模式中,诸多痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。财务报销流程全靠人工操作,从提交报销单、记录因公消费,到控制费用合规、确认预算占用,每一个环节都耗时耗力,而且人为错误频发,导致工作效率极其低下。

企业在对公业务里,面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境,进、销项发票管理困难重重,严重影响了常态化业务的处理。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,这既增加了员工的负担,又容易出现费用不合规的情况。企业的财务档案管理也存在着档案整理、组卷和利用耗时等问题,大量的存储空间和耗材被占用,数据安全合规更是难以保障。

而合思的出现,就像一道曙光,为企业的差旅管理与费用管控带来了全新的解决方案。

合思传奇:科技领航财务数智化

合思创立于2014年,在2023年完成品牌焕新,正式以「合思」的全新姿态亮相。2024年,合思更是完成了D轮融资10亿元人民币,成立以来累计融资超15亿元人民币。这一系列的发展历程,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

使命愿景:助力企业腾飞梦想

合思怀揣着伟大的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思的愿景是为未来财务人提供服务,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力。它助力企业实现业财融合,成为企业财务数字化转型的得力助手。

合思致力于构建开放的财务数字化生态,让企业能够享受到更便捷、高效、科学的财务数智化服务,推动企业财务管理的升级和发展。同时,合思不断创新和优化产品,满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求,为企业提供定制化的解决方案,陪伴企业共同成长。

功能大观:模块铸就卓越管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业可以实现差旅管理与费用管控的全流程自动化,提高工作效率,降低成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在合思商城中轻松选择最合适的消费方案,节省费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼,合思档案可以帮助企业轻松实现档案的高效管理。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以更好地管理资金流动,提高资金使用效率。

创新亮点:独特优势闪耀光芒

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可以识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。

合思商城具有“买贵赔”和“合力省”的特色功能。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业进一步降低差旅管理与费用管控成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业可以随时随地查阅档案,提高工作效率。

优势对比:数据见证卓越成效

在费用报销方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。企业可以明显感受到工作效率的提升和成本的降低。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理与费用管控方面的强大实力。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。

收支管理方面,合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以更好地管理资金收支,提高资金使用效率。

目标场景:广泛适用彰显价值

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足企业多样化的业务需求。

合思产品可应用于不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在连接方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

成功案例:客户见证实力担当

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,借助其功能实现企业财务管理的优化和提升,为企业的稳健运营和科学决策提供支持。

合思以其广泛的连接性、创新的解决方案和卓越的功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是企业老板、财务人员还是普通员工,都能从合思产品中获得切实的收益,提升工作效率和体验。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来,点击免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思助力您的企业走向更美好的未来。

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