合思财务数智化:开启企业差旅数据共享与财务转型新时代

合思财务数智化:开启企业差旅数据共享与财务转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统的财务模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。其流程复杂繁琐,数据分散如繁星难以汇聚,效率低下如同蜗牛爬行,根本无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。

就拿动力源来说,大量自研系统就像一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出则散落在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。

北京合思信息技术有限公司在2014年应运而生,它就像一位财务领域的数字化先锋,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

综合破局:打造差旅数据共享的全面解决方案

合思针对行业痛点,精心打造了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,全面且系统地解决企业财务难题,实现差旅数据共享。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统间的数据能够像灵动的鱼儿一样自由互通,业务协同也变得更加顺畅。
例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让差旅数据共享成为可能。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
在发票管理方面,合思支持发票智能校验,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅数据共享提供了可靠的数据基础。

核心魅力:差旅数据共享下的创新实用功能

无需报销是合思产品的一大耀眼亮点,它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,实现了差旅数据的高效共享。
合思费控系统拥有强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅数据在不同系统间自由流动。
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高山之巅俯瞰大地一样清晰,为业务决策提供了有力的数据支撑,进一步促进了差旅数据共享的价值体现。
合思产品还可以实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,让差旅数据能够准确无误地在财务系统中流转。

多元印证:差旅数据共享在多行业的广泛成效

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连,实现了差旅数据共享。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联、打通业务与付款等功能,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅数据在各个环节的共享,让企业的财务管理更加高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了差旅数据共享。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。差旅数据的共享,让企业对费用支出有了更精准的把控。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了差旅数据共享。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、数据壁垒高筑等问题。差旅数据在业务和财务之间的共享,让企业的运营更加顺畅。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了差旅数据共享。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等解决方案,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。差旅数据在企业各个层级的共享,让连锁经营的管理更加精细化。

在当今数字化的大环境下,企业财务数字化转型势在必行。选择一款专业、高效、全面的财务数智化产品至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的应用案例和优质的服务,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。众多使用合思产品的企业都取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。比如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。
现在就行动起来,选择合思财务数智化产品,开启企业财务数字化转型新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。点击免费试用,体验差旅数据共享带来的财务变革。

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