数字化差旅管理平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统彼此独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持作用十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐，员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，管理者也难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控的目标。另外，企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但原有的财务管理方式却难以满足这一需求。就像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。

面对企业在财务数字化方面遇到的重重难题，合思信息技术有限公司挺身而出，带来了全面的财务数字化解决方案，其中数字化差旅管理平台更是为企业差旅管理带来了全新的变革。

解决方案引航财务新征程

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，数字化差旅管理平台就是其解决方案中的重要一环。

合思费控系统会结合不同企业的需求，提供定制化的解决方案。比如为不同行业的企业搭建适合其业务特点的费用管理体系、预算管控体系等。同时，合思通过系统集成，将企业的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和流通。像将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统集成，为数字化差旅管理平台提供更强大的数据支持。

产品功能构筑管理新壁垒

合思的财务数字化产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面，数字化差旅管理平台更是将这些功能发挥到极致。
在费用管理方面，功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够实现对企业各类费用的精细化管理。在数字化差旅管理平台中，员工的差旅费用能够得到精准管控，每一笔支出都清晰可查。
预算管控方面，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅预算方面能够做到心中有数，有效控制成本。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，可有效提高发票处理效率，防止假票、错票、重票情况的发生。在数字化差旅管理平台上，员工的差旅发票能够得到高效处理，减轻了财务人员的负担。
系统集成功能强大，可广泛连接多系统，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据的自动同步和流转，告别人工录入，提高工作效率和数据准确性。数字化差旅管理平台与这些系统的集成，让企业的差旅管理更加顺畅。

核心亮点闪耀数字新光芒

合思产品具有诸多核心亮点，数字化差旅管理平台更是其中的佼佼者。
无需报销是一大显著亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让差旅报销变得轻松简单。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。数字化差旅管理平台在系统连接方面的优势，让企业的差旅管理更加高效。
针对企业数据安全需求，合思提供多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。这为数字化差旅管理平台的数据安全提供了坚实保障。
此外，合思产品支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。

产品价值彰显企业新成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，数字化差旅管理平台更是功不可没。
效率提升显著。例如动力源，员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字化差旅管理平台的助力下，企业的差旅报销流程变得更加高效。
成本降低。通过费用管控和预算前置，有效控制企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元。数字化差旅管理平台能够帮助企业精准控制差旅成本。
加强管控。实现对企业财务数据的实时监控和分析，提高财务管理的合规性和准确性。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化差旅管理平台让企业对差旅费用的管控更加严格。
提升员工体验。员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。数字化差旅管理平台让员工的差旅体验更加舒适。

典型场景展现应用新风采

合思的产品适用于多种典型使用场景，数字化差旅管理平台在这些场景中发挥着重要作用。
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。系统自动关联申请单和消费订单，实现费用的合规管控和自动报销。例如可孚医疗员工出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。
对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技集团通过合同管理台账，实现对公付款与合同管理的有效关联，实时监控合同的付款和回票进度。
预算管控场景中，可对企业的预算进行全流程管控，包括预算的编制、执行、分析等环节。通过与第三方系统的对接，实现预算的实时校验和预警，确保预算的严格执行。如斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。
系统集成场景中，合思费控系统可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，提高企业的协同办公效率。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

成功案例见证卓越新实力

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思产品在实际应用中的效果，数字化差旅管理平台也在其中大放异彩。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化差旅管理平台让动力源的差旅管理更加高效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化差旅管理平台助力汉威科技集团实现了差旅管理的精细化。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字化差旅管理平台让派克新材的差旅报销更加便捷。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。数字化差旅管理平台为亿嘉和科技的差旅管理带来了全新的体验。

市场定位凸显差异新优势

合思在市场上具有明确的定位和差异化优势，数字化差旅管理平台更是凭借其独特之处脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦于财务数字化领域，为企业提供全方位的财务解决方案。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过与众多第三方系统的集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式，不断创新产品和服务；无需报销的解决方案，为企业和员工带来了极大的便利。
合思能够根据不同企业的行业特点和业务需求，提供定制化的解决方案。比如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为制造业企业搭建适合其生产流程的费用管理体系等。数字化差旅管理平台也能根据企业的差旅管理需求进行定制化配置。
合思的产品具有较高的灵活性和可扩展性，能够随着企业的发展和需求的变化进行灵活调整和升级，满足企业不断增长的业务需求。

合思的财务数字化解决方案，尤其是数字化差旅管理平台，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥出更大的效用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章，不妨点击免费试用合思的数字化差旅管理平台，体验全新的差旅管理模式。