在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的征程中，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，成为了破局的关键。
业务迷宫：动力源财务困境剖析
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让他们苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且发票验真等手工操作还容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息被分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅记录与跟踪在这样的环境下，也变得异常困难。
智慧良方：合思定制解决方案
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通，为差旅记录与跟踪提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让差旅记录与跟踪变得更加精准和高效。
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅记录与跟踪提供了有力的技术支持。
精细雕琢：方案实施步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。合作过程就像一场精心策划的战役，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成中，合思团队逐步完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。他们就像技艺精湛的工匠，精心打磨每一个细节，确保数据的准确和流畅。
推广无需报销模式并非一帆风顺。员工们习惯了传统的消费和报销流程，需要时间来适应新的模式。合思通过耐心的引导和培训，让员工们逐渐接受并喜欢上了这种新的方式。在这个过程中，差旅记录与跟踪也逐渐走上了正轨。
显著成效：转型成果大放异彩
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给企业的财务运转装上了加速器，让资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适。同时，也为差旅记录与跟踪提供了更丰富的数据。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅记录与跟踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功呢？差旅记录与跟踪是企业财务管理中的重要环节，合思能够为您提供专业的解决方案。点击免费试用，让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的成功之路，让有限更有效。
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