合思助力商务差旅管理，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在商务差旅管理等方面面临着诸多挑战。一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研发现企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。

合思解决方案：开启商务差旅管理新征程

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对电子凭证数字化转型的痛点，推出了一系列解决方案，为商务差旅管理带来了新的变革。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控以及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在商务差旅管理中，员工可以轻松完成差旅的各个流程，企业也能实现对差旅费用的有效管控。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对多种会计类档案进行高效管理，为企业的商务差旅管理提供了坚实的档案支持。

合思为企业打造了“快、简、省”的报销新体验。快速审批让员工无需长时间等待，无需取票和垫资减轻了员工的负担，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提升了商务差旅管理的效率。

合思产品功能概览：赋能商务差旅管理

合思产品功能强大，为商务差旅管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，节省了大量时间和精力。

易商卡线下消费功能为商务差旅提供了便利。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。

合思系统能对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，简化了财务流程。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。能快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，让商务差旅管理更加顺畅。

合思产品核心亮点：引领商务差旅管理潮流

合思产品具有众多核心亮点，在商务差旅管理领域独树一帜。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式将推动企业优化经济业务流程，为商务差旅管理带来更多的便利和创新。

合思能以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让商务差旅管理更加高效、智能。

合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在商务差旅管理中，这一功能可以帮助企业快速准确地获取所需信息，做出更明智的决策。

合思支持 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。拥有移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，为商务差旅管理提供了更加便捷的方式。

合思产品价值体现：提升商务差旅管理效益

合思产品在商务差旅管理中具有重要的价值体现。

电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在商务差旅管理中，这意味着企业可以更加高效地利用资源，降低差旅成本。

合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。在商务差旅管理中，这可以确保差旅费用的合规性和准确性。

合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。在商务差旅管理中，这可以提升企业的形象和竞争力。

合思平台帮助企业优化经济业务流程，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在商务差旅管理中，这可以让企业更加科学地规划差旅活动，提高差旅效益。

合思产品典型使用场景：优化商务差旅管理流程

合思产品在商务差旅管理中有多个典型使用场景。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动处理报销、记账、归档等流程，提高了差旅管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。

在企业财务核算场景中，合思能自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报和记账，减轻了财务人员工作量，提高了财务核算准确性。在商务差旅管理中，这可以让财务人员更加轻松地处理差旅费用的核算工作。

在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在商务差旅管理中，这可以确保差旅相关档案的安全和可追溯性。

在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。在商务差旅管理中，这可以帮助企业合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。

合思产品成功案例：见证商务差旅管理成效

众多企业通过使用合思产品，在商务差旅管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在商务差旅管理中，这一案例充分证明了合思产品在降低成本、提高效率方面的强大能力。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商务差旅管理中，这一案例展示了合思产品对企业整体运营的积极影响。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。在商务差旅管理中，这一案例体现了合思产品在多个维度的价值。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在商务差旅管理中，这一案例证明了合思产品在档案管理方面的卓越能力。

合思市场定位与差异化优势：专注商务差旅管理

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标市场为有财务数字化转型需求的各类企业，尤其在商务差旅管理领域具有独特的优势。

合思具有广泛连接的生态，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在商务差旅管理中，这可以让企业整合各方资源，实现更加高效的管理。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在商务差旅管理中，不同企业有不同的需求，合思的定制化服务可以满足企业的个性化要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等。在商务差旅管理中，这可以让企业在使用合思产品时更加放心，遇到问题能够及时得到解决。

结尾：携手合思，开启商务差旅管理新时代

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，在商务差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。在商务差旅管理领域，合思将不断探索创新，为企业提供更加优质的解决方案。

合思诚邀有财务数字化转型需求的企业加入，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想了解更多关于合思产品在商务差旅管理中的应用，点击免费试用，开启您的数字化商务差旅管理之旅。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505、访问 www.hosecloud.com 等方式联系合思。