在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司于 2014 年应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。随着电子凭证试点工作的不断深入，其全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。合思联合多方发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域展现出强大的实力和影响力。
核心利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台是企业财务管理的得力助手，它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅票务管理等财务管理工作带来了全新的体验。
在差旅票务管理方面，平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地提高了差旅票务管理的效率。员工无需再为繁琐的订票流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，就能完成差旅票务的预订。
平台还可通过易商卡实现线下消费，满足企业日常开支需求，如办公用品购买等。使用易商卡进行消费，能够实现无纸化报销，让报销流程更加简便。此外，平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误，提高了差旅票务管理及财务管理的准确性。
在审核对账方面，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。无论是差旅票务管理中的费用支出，还是企业的其他财务收支，都能在平台上得到有效的管理和监控。
传统之殇与合思之胜：财务数智化优势凸显
传统财务管理模式在差旅票务管理等方面存在诸多问题，而合思平台凭借其独特的优势，为企业解决了这些痛点。
传统财务管理中存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验电子凭证的合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。在差旅票务管理中，电子票据的处理更加高效、规范，避免了传统模式下的繁琐操作和错误。
传统报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。合思平台实现了“无需报销”的模式，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了节约。在差旅票务管理中，员工可以直接使用平台进行订票和消费，无需再为报销问题而烦恼，财务人员也能更轻松地处理相关事务。
传统企业财务系统多相互独立，数据不互通，难以实现精细化管理。在差旅票务管理方面，不同系统之间的数据无法共享，导致信息传递不及时、不准确。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这有助于管理层进行科学决策、高效管控成本。通过平台，企业可以实时掌握差旅票务管理的各项数据，进行精细化分析和管理。
传统会计档案管理存在成本高、效率低、易出错等问题。在差旅票务管理中，大量的票据和报销凭证的管理是一项繁琐的工作。合思平台的电子会计档案管理方案实现了档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了成本，提高了效率。企业可以轻松地管理差旅票务相关的会计档案，随时查阅和使用相关信息。
实战见证：不同行业企业的合思转型之路
众多不同行业的企业通过应用合思平台，在差旅票务管理等方面取得了显著的成效，实现了数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在差旅票务管理方面，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅票务管理上实现了重大突破。年度节约了 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财的有机连接和会计档案全流程的数字化管理。差旅票务管理变得更加高效、规范，企业的整体运营效率得到了极大提升。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题在差旅票务管理中尤为突出。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。在差旅票务管理方面，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层进行科学决策。员工可以更加轻松地完成差旅票务的预订和消费，企业的财务管理也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题，这些问题在差旅票务管理中也有所体现。引入合思解决方案后，企业在差旅票务管理等方面实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。提升了财务管理水平和企业运营效率，差旅票务管理更加科学、规范。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，业务财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题在差旅票务管理中影响较大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效能大幅提升，差旅票务管理的相关档案也得到了有效的管理和利用。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着重要的地位。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证的数字化转型。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，将推动无需报销迈向 L5 级。合思平台有助于企业实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，致力于实现可持续发展战略，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是差旅票务管理，还是企业的其他财务管理工作，合思都将不断创新，为企业带来更多的价值。
如果您想体验合思财务收支管理平台为差旅票务管理等财务管理工作带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
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