合思:引领财务数智化,革新差旅服务流程

合思:引领财务数智化,革新差旅服务流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思作为专精特新企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思全景:多元服务构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其业务范围之广、服务之全面,犹如一座功能强大的财务数智化城堡,为企业的财务管理保驾护航。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅服务流程得到了极大的优化,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更精准地控制费用支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅服务流程更加高效、便捷。企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等,同时还能实时监控差旅费用,有效控制成本。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅服务流程中产生的各类票据、凭证等,都可以通过合思档案进行数字化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。

技术内核:连接与分级驱动差旅流程升级

合思以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它就像一座桥梁,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。在差旅服务流程中,这种连接能力使得各个环节的数据能够实时共享,极大地提高了工作效率。例如,员工在合思商城预订差旅服务后,相关信息可以实时同步到财务系统,实现自动记账和报销,无需人工干预。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅服务流程中,企业可以根据分级标准,对不同级别的员工设置不同的差旅费用标准和审批流程,实现精细化管理。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅服务流程中,该方案能够确保每一笔差旅费用的支出都合规、安全、透明。例如,在员工预订机票、酒店时,系统会自动根据企业的差旅政策进行校验,对于超出标准的费用进行预警或拦截。

收支管理全场景覆盖是合思的又一技术亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅服务流程中,该功能可以实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

优势凸显:合思重塑差旅服务流程新标杆

与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅服务流程中,员工无需再花费大量时间填写报销单、粘贴票据,财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作,大大提高了工作效率。

合思商城为企业在差旅服务流程中带来了显著的成本节约。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在优化差旅服务流程、控制差旅成本方面的强大能力。

合思档案在差旅服务流程中的应用,也极大地提高了档案管理的效率。它让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业可以更加便捷地管理差旅过程中产生的各类档案,提高了信息检索和利用的效率。

收支管理全场景覆盖使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅服务流程中,企业可以更好地管理差旅费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用。

实践见证:合思在不同行业的差旅服务流程革新

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅服务流程方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。员工可以在全球范围内便捷地预订差旅服务,企业也能实时监控差旅费用,实现了差旅服务流程的高效管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思进行财务数字化管理。在差旅服务流程中,合思的先进技术和解决方案帮助汉威科技集团提高了差旅管理的效率和合规性,降低了成本。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也采用了合思的财务数智化解决方案。在差旅服务流程中,合思为中影股份提供了全方位的支持,使得差旅费用的管理更加规范、透明,提高了企业的财务管理水平。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,差旅成本得到有效控制,从超预算转变为结余。在差旅服务流程中,合思商城的同屏比价、全场景覆盖等功能,让徐福记能够更加合理地安排差旅活动,节约了大量的差旅费用。

未来展望:合思引领财务数智化差旅服务新征程

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅服务流程方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位、一站式的解决方案,帮助企业优化差旅服务流程,提高效率,降低成本。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在差旅服务流程中,不同行业的企业有着不同的需求和特点,合思能够为企业量身定制解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将凭借其领先的技术和丰富的经验,不断创新和优化产品与服务。在差旅服务流程方面,合思将继续引入新的技术和理念,进一步优化流程,提高效率,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思有望在行业中持续保持领先地位,推动更多企业实现财务数字化转型,革新差旅服务流程。

如果您也想体验合思带来的高效差旅服务流程优化和财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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