在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,许多企业在初期往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。
比如动力源,虽然研发了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的转型效果相去甚远。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,这使得费用管控难度大增,财务风险也居高不下。医百科技随着业务量的急剧增长,原有的手工操作业务流程、审批方式以及业财协同管理等,都难以满足企业发展的需求,而且多系统并行,数据无法顺畅流通。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,大量时间成本被消耗在低价值的审批流程环节。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案,其中差旅服务集成更是一大亮点,能够有效解决企业面临的诸多难题。
解决方案全景画卷:差旅服务集成下的数智蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅服务集成方面,合思费控支持多种类型发票采集,几乎能满足市面流通超95%的发票采集需求。这使得员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询,能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。
合思还充分利用开放平台和强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的自由互通,彻底打破系统壁垒。在差旅服务集成中,各个系统的数据能够实时共享,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。
同时,合思提供了先进的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果,确保企业的差旅费用支出在预算范围内。
核心功能闪耀:差旅服务集成的卓越优势
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无需报销:畅享差旅数字化便利
合思的无需报销模式,让员工真正体会到了数字化带来的便利。在差旅服务集成中,业务人员因公出行消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档,大大节省了员工和财务的时间和精力。 -
强大连接:打破差旅数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅服务集成方面,待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的差旅管理更加高效。 -
智能校验:提升差旅发票识别效率
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在差旅服务集成中,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误,确保差旅费用报销的准确性。 -
自动凭证:简化差旅财务核算流程
合思可以通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅服务集成里,这一功能使得差旅费用的财务核算更加简便快捷,大大提高了财务工作效率。
用户收益彰显:差旅服务集成的价值体现
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效率飞升:差旅报销与财务工作双提速
合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅服务集成的助力下,员工能够更快地完成差旅报销流程,财务人员也能更高效地处理相关工作。 -
核算增效:差旅财务核算精准高效
汉威科技集团使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。在差旅服务集成的支持下,差旅费用的核算更加精准高效,为企业的财务管理提供了有力保障。派克新材的核算效率更是提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
管控得力:差旅费用全程精准把控
斯利安通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息实现了及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。在差旅服务集成中,财务人员可以精准查找异常单据信息,确保差旅费用的合理支出。 -
数据透明:差旅风险前置管控
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,在差旅服务集成中,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景演绎:差旅服务集成的多元应用
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商旅出行:差旅服务集成的无忧之旅
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费过程受到差标管控,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。财务部门统一进行对账结算,自动生成凭证,让差旅出行更加便捷高效。 -
销售费用管理:差旅服务集成的精准把控
合思费控在销售费用管理场景中,对销售费用进行预算管控。通过差旅服务集成,企业可以实时了解销售费用的支出情况,对费用进行精准控制,确保销售活动的成本在合理范围内。 -
预算管控:差旅服务集成的前置防线
合思提供的预算管控解决方案可以实现预算前置,在提交单据时进行预算校验,防止费用超标。在差旅服务集成中,这一功能能够有效控制差旅费用的支出,确保企业的预算得到严格执行。 -
系统集成:差旅服务集成的数据互通桥梁
合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。在差旅服务集成中,各个系统的数据能够实时共享,提高了工作效率,为企业的差旅管理提供了更全面的支持。
客户成功典范:差旅服务集成的实践见证
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动力源:差旅服务集成下的效率革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅服务集成的帮助下,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技集团:差旅服务集成的核算升级
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅服务集成的支持下,企业对业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:差旅服务集成的制造转型
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅服务集成的推动下,派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:差旅服务集成的降本增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在差旅服务集成的助力下,江西中机优化了财务服务职能,更好地满足了降本增效的需求。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,尤其是差旅服务集成,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和保障,助力您的企业实现财务数字化转型目标。
现在就行动起来,与合思携手,利用我们的无需报销解决方案和广泛连接的生态,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,全面完成财务数字化转型。点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型新征程!
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