在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，同时倡导推动经济社会发展的绿色化与低碳化。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能显著降低单位的运行成本和社会资源消耗。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持和指导。合思在财务数智化领域的探索和实践，也因此备受关注。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其定位清晰，目标明确，旨在成为企业财务数智化转型的得力助手，帮助企业在数字化浪潮中实现高效运营和可持续发展。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅信息化转型利器
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差旅申请与订购一体化
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了差旅申请和预订的效率，还减少了人为错误，为企业的差旅管理带来了极大的便利。 -
智能发票采集与审核对账
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过智能化的手段，合思平台实现了发票管理和资金审核的高效性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
统一开票与自动提报
合思平台的统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步优化了报销流程，节省了时间和人力成本。 -
档案归档与 AI 辅助决策
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。此外，平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
合思：对比传统，优势尽显
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告别传统报销难题
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底解决了这些传统报销模式的弊端。 -
提升业财协同效率
从调研来看，多数企业在电子凭证报销入账方面存在员工垫资订票、手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统流程。合思的无需报销解决方案能够有效提升业财协同效率，降低人力成本。通过实现业务与财务的无缝对接，企业可以更加高效地处理财务事务，提高整体运营效率。 -
全场景覆盖与集成能力
与其他产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而很多传统系统存在数据不互通的问题。
合思应用案例：见证实际效果与价值
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零食品牌：降本增效新典范
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著成效。 -
建设企业：业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌：数字化转型新成效
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失等问题严重。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了档案整理和借阅效率，降低了差旅和档案管理成本。 -
教育品牌：档案管理新升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
合思：引领财务数智化未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台，为众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现了业财融合和数字化、绿色化协同转型。在差旅信息化转型方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业提升了差旅管理的效率和水平。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续迭代产品功能和性能，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅信息化转型中的强大魅力，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
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