合思助力企业商务差旅管理数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心。它存在着效率低下、数据不连通、合规风险高等诸多痛点，已经难以满足企业发展的需要。

传统财务模式下，商务差旅管理成为了一个难题。员工报销流程繁琐，如同在迷宫中穿行，财务人员也面临着巨大的工作压力，企业的业财融合更是难以实现，严重制约了企业的降本增效和合规经营。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统财务模式在处理复杂业务和海量数据时，就像一个力不从心的老人，无法为企业提供实时、准确的财务决策支持。特别是数电票时代的到来，对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求，传统财务模式更是难以适应这一变化。企业迫切需要更先进的财务数字化解决方案，而合思正是这一需求的理想答案。

合思解决方案全景展示

合思凭借其卓越的智慧，构建了一套全方位的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，帮助企业实现业财融合，释放双手创造力。其产品涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面，形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，能够满足企业多样化的需求。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业创造了更多的价值。在商务差旅管理方面，这一解决方案能够让差旅消费数据更加清晰透明，为企业的差旅成本控制提供有力支持。

合思产品功能概览

• 全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在商务差旅管理中，员工的差旅申请、消费记录等都能在这个平台上清晰呈现，财务人员可以轻松进行费用控制和管理。

• 智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析。企业在进行商务差旅管理时，通过合思商城可以轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案，降低差旅成本。

• 电子档案管理标杆
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务差旅管理中，差旅相关的发票、报销凭证等都可以通过合思档案进行高效管理，方便企业进行审计和查询。

• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在商务差旅管理中，企业可以通过收支管理功能，清晰掌握差旅费用的收支情况，确保资金的合理使用。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销理念引领变革
  合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在商务差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销工作中解脱出来，提高工作效率。

• 广泛连接能力铸就生态
  合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方平台和系统进行连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和业务的协同发展。在商务差旅管理中，这种广泛的连接能力可以让企业整合更多的资源，为员工提供更便捷的差旅服务。

• PaaS平台提供强大支撑
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点，为企业提供强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身的商务差旅管理需求，对平台进行个性化定制，满足不同的业务场景。

• 费控报销分级标准助力决策
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。在商务差旅管理中，企业可以通过这个分级标准，更好地评估差旅费用的控制效果，制定更加合理的差旅政策。

合思产品为企业带来多元价值

• 降本增效显著
  合思助力企业降本增效，通过全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。例如企业差旅费用可节约35%，动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。在商务差旅管理中，合思的解决方案可以帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高企业的经济效益。

• 合规经营保障
  合思帮助企业实现合规经营，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足数电票时代的合规要求。在商务差旅管理中，合规是非常重要的，合思的解决方案可以为企业的商务差旅提供合规保障。

• 管理效率提升
  合思提升企业的管理效率，员工省事更省心，财务压力得到极致释放，老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现企业的精细化管理。在商务差旅管理中，员工可以更轻松地完成差旅申请和报销，财务人员可以更高效地进行费用审核和管理，老板可以根据财务分析做出更准确的决策。

• 业财融合推动
  合思推动企业的业财融合，打破业务与财务之间的壁垒，实现数据的流通和共享，为企业提供更全面、准确的财务信息，支持企业的战略决策。在商务差旅管理中，业财融合可以让企业更好地了解差旅业务对财务的影响，从而制定更加合理的差旅战略。

合思产品典型使用场景丰富

• 消费场景全覆盖
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业员工的各种因公消费需求。在商务差旅管理中，员工在差旅过程中的各种消费都可以通过合思平台进行管理，方便快捷。

• 业务场景多适配
  在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，支持企业的各类业务活动。在商务差旅管理中，企业的差旅业务往往与销售、采购等业务密切相关，合思的解决方案可以很好地适配这些业务场景。

• 老板决策好帮手
  对于老板而言，合思可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，辅助老板进行经营决策。例如通过财务收支管理分析，了解企业的成本结构和盈利情况，及时调整经营策略。在商务差旅管理中，老板可以通过合思平台实时了解差旅费用的支出情况，为企业的差旅决策提供依据。

• 财务人员减负利器
  对于财务人员，合思实现了费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，大大减轻了财务人员的工作负担。在商务差旅管理中，财务人员可以更轻松地完成差旅费用的审核、报销和核算工作。

合思成功案例彰显实力

• 动力源的数字化转型之路
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务。在商务差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，优化了差旅流程，降低了差旅成本，提高了差旅管理的效率。

• 徐福记的差旅成本优化
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在商务差旅管理中，徐福记通过合思商城，实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院的档案管理变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在商务差旅管理中，中交水运规划设计院通过合思档案，提高了差旅相关档案的管理效率，确保了档案的安全合规。

• 汉威科技集团的业财融合之路
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其提升了财务管理效率，实现了业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了支持。在商务差旅管理中，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了差旅业务与财务的有效融合，提高了企业的管理水平。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为行业领先的财务数字化解决方案提供商。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思的差异化优势在于其无需报销的理念和解决方案，能够从根本上改变企业的报销流程，提高员工和财务人员的工作效率，降低企业的管理成本。在商务差旅管理中，这种无需报销的理念可以让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，提高工作效率。

合思具有广泛的连接能力和开放的生态系统，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同发展，为企业提供一站式的财务数字化服务。在商务差旅管理中，这种广泛的连接能力可以让企业整合更多的资源，为员工提供更便捷的差旅服务。

合思的PaaS平台和先进的技术架构，为企业提供了强大的技术支持和个性化定制能力，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现财务数字化的转型升级。在商务差旅管理中，企业可以根据自身的需求对合思平台进行个性化定制，满足不同的业务场景。

合思以其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为企业提供更加优质、专业的财务数字化服务，助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。选择合思，就是选择未来财务的新方向，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用，开启高效商务差旅管理之旅。