合思助力企业优化出差审批流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为众多不同行业的专精特新企业解决了财务数字化难题。下面，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在优化企业出差审批流程、推动财务数字化转型方面的卓越成效。

客户风采展示

• 动力源：电源行业先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。

• 汉威科技：创新科技领航者
  汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技双双入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造新秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业。2020年，该公司成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合作典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年携手成立，是一家中德合资的国家级高新技术企业，并于2019年入选江西省“专精特新”企业。

业务困局剖析

• 动力源：系统壁垒下的出差审批之痛
  动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，复杂的整体流程和高耸的系统壁垒，使得出差审批流程等面临诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，出差审批流程也变得冗长且低效。

• 汉威科技：集团管控下的成本增效难题
  作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，出差审批流程缺乏有效的预算管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在出差相关费用的处理上更是困难重重。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，出差审批流程的效率也受到严重影响。

• 派克新材：高速发展下的财务支撑挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，出差审批流程严重影响了员工的工作效率。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，出差审批流程的准确性和及时性都大打折扣。

• 江西中机：线下报销模式的低效困境
  江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，但采用的是线下报销模式。费用类目复杂、数据统计要求高，出差审批流程缺乏精细的管理。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题让出差审批流程成为企业管理的一大痛点。

合思解决方案揭秘

• 动力源：一体化解决方案重塑出差审批流程
  合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等功能。在出差审批流程方面，员工可以在合思费控系统中便捷地提交出差申请，系统根据预设规则自动进行审批，大大提高了审批效率。

• 汉威科技：整合方案优化出差审批管控
  针对汉威科技集团，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，在出差审批流程中，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，使得出差相关费用的处理更加规范和高效。

• 派克新材：智能方案提升出差审批效能
  为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案，采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统告别人工录入。在出差审批流程中，员工可以通过移动设备随时随地提交审批申请，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了审批时间。

• 江西中机：互联方案革新出差审批模式
  合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。出差审批流程变得更加智能化，系统可以根据员工的出差地点、时长等自动匹配相应的差旅标准，提高了审批的准确性和效率。

实施历程回顾

• 动力源：携手合思稳步推进转型
  动力源与合思于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，双方紧密合作，逐步优化出差审批流程等各项业务流程，确保系统的稳定运行和功能的有效实现。

• 汉威科技：项目一期成功上线
  汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日开始实施，在项目经理周晓培的努力下，历经各阶段于2021年5月1日7家公司成功上线。在项目实施过程中，合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求，对出差审批流程等进行了针对性的优化和调整。

• 派克新材：逐步优化报销与审批流程
  派克新材在合思系统的支持下，逐步实现报销流程的优化和财务工作效率的提升。出差审批流程也在不断优化，从最初的繁琐到现在的便捷高效，员工和财务人员都感受到了明显的变化。

• 江西中机：引入系统推进流程优化
  江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步推进系统的应用和流程的优化。出差审批流程从线下转移到线上，大大提高了审批的透明度和效率。

显著成果呈现

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差审批流程的优化，让员工能够更快地获得出差费用的审批和报销，提高了员工的满意度和工作积极性。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差审批流程的优化，使得企业能够更好地控制出差成本，提高资金使用效率。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。出差审批流程的优化，让企业的财务管理更加规范和高效。

• 江西中机：报销与补贴核算效率大增
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率。出差审批流程的优化，使得企业能够更好地管理出差费用，提高财务管理水平。

客户赞誉之声

• 动力源：认可合思持续合作
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差审批流程优化方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。

• 汉威科技：感谢团队专业服务
  汉威科技集团信息管理中心称，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在出差审批流程等方面的优化，为汉威科技集团带来了实实在在的效益。

• 派克新材：期待未来继续协助
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。出差审批流程的优化，让派克新材的财务管理更加顺畅。

• 江西中机：肯定系统关键作用
  江西中机财务部经理李国华称，财务部门是企业最重要的数据中心，引入合思财务数字化系统对企业的财务信息化建设起到了关键作用。出差审批流程的优化，是江西中机财务数字化转型的重要一步。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型，在优化出差审批流程等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化的新篇章，点击免费试用。