连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新突破

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领新突破
在当前消费存量时代,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的经济环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存与发展的关键保障。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场竞争、增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,需要积极拥抱新技术和新理念,创新管理模式。

合思深入洞察连锁零售业的需求,为该行业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型。

全流程赋能:合思连锁零售综合方案概览

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案覆盖了多角色提效、业财数据高效采集和数据赋能业务决策等多个方面。在多角色提效方面,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更专注于业务开展。

业财数据高效采集功能,可帮助企业及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)的业务动态。通过数据赋能业务决策,利用费用处理、数据分析和BI呈现,挖掘出企业的净利润。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,提升管理效率,降低成本,增加净利润。差旅服务质量提升在这个过程中也有着重要体现,企业通过合思的解决方案,能够更好地管理差旅相关的费用和流程,从而提升差旅服务质量。

四大支柱:合思解决方案核心优势剖析

合思解决方案在人才、体系、业务和工具方面具有独特的核心功能与优势,如同坚实的支柱,支撑着连锁零售企业的财务数智化转型。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在连锁零售企业中,这些专业人才能够精准把握业务需求,为企业的财务管理提供有力支持,同时也有助于提升差旅服务质量提升相关的决策科学性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转。完善的体系能够让企业在财务管理中做到有条不紊,及时发现和解决问题,为企业的稳定发展提供保障。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在连锁零售企业的日常运营中,业务的多样性和复杂性要求财务数字化能够与之相匹配,从而更好地支持业务发展,也能在差旅服务管理方面更贴合业务实际需求,促进差旅服务质量提升。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,以便各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状,并及时做出更加科学的决策。先进的工具能够提高管理效率,降低人为错误,为企业的决策提供有力支持。

实战见证:合思方案连锁零售应用成效

合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中取得了显著的实际效果。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。提升了报销体验,让这些人员能够释放更多的时间和精力用于业务拓展。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低了30%。在这个过程中,差旅服务质量提升也有所体现,员工的差旅报销更加便捷,能够更专注于差旅相关的业务活动。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现,数据能够实时共享、高效利用,有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。经过数据分析,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理方面,也能够通过系统的高效运作,提升差旅服务质量提升。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,店长报销流程简化,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成,促销活动结算更高效。这不仅提高了财务管理效率,也为差旅服务管理提供了更好的模式,有助于差旅服务质量提升。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品。通过合思费控和BI工具,可孚搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。同时,产出更具业务视角的“日利润报表”,业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店的财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅管理方面,也能通过系统的优化,提升差旅服务质量提升。

在当前的经济环境下,连锁零售企业正处于转型升级的关键时期。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您是连锁零售企业,希望提升财务管理效率,增加净利润,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,还能在差旅服务管理方面发挥重要作用,促进差旅服务质量提升。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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