在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的差旅票务管理困局
在竞争激烈的市场环境中，某知名头部数字阅读品牌虽然在业务发展上取得了显著成就，但在差旅票务管理及整体财务领域却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅票务管理方面，由于缺乏统一的系统整合，难以对差旅费用进行精准把控，员工的差旅消费常常超出预算，给企业带来了不必要的成本支出。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅票务管理相关的单据处理上，这种低效率的工作模式严重影响了财务工作的整体进度，也使得差旅票务管理的准确性和及时性大打折扣。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在差旅票务管理中，大量的车票、机票等票据都需要打印出来进行繁琐的处理，不仅浪费了资源，还增加了企业的运营成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这在差旅票务管理相关档案查找时尤为困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业的差旅活动日益频繁，对于差旅票务管理档案的查阅需求也越来越高，这种低效的档案管理方式严重制约了企业的发展。
合思差旅票务管理解决方案的智慧之钥
面对该企业在差旅票务管理及财务方面的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅票务管理方面，通过业财平台的建设，实现了差旅费用数据与财务数据的无缝对接，确保了差旅票务管理的财务信息准确无误，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
该方案极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在差旅票务管理中，及时的财务结账能够让企业快速掌握差旅费用的支出情况，为企业的预算管理和决策提供有力支持。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在差旅票务管理中，员工可以通过合思平台直接进行差旅票务的预订和支付，无需自己先垫付资金，也无需再进行繁琐的报销流程，大大提高了员工的差旅体验和工作效率。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅票务管理方面，减少了大量纸质车票、机票等票据的使用和打印，降低了企业的资源消耗和运营成本，实现了绿色办公。
合思差旅票务管理方案带来的显著成果
合思的差旅票务管理解决方案为企业带来了全方位的显著成果。
- 增效成果
在差旅票务管理中，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思平台，差旅票务的付款情况一目了然，财务人员可以集中精力处理其他重要事务，提高了工作效率。
该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅票务管理档案整理方面，实现了数字化整理和存储，大大节省了时间和人力成本。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。企业在需要查阅差旅票务管理相关档案时，可以通过数字档案室快速准确地找到所需信息，提高了工作响应速度。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。即使在需要查找实物档案时，也能快速定位，避免了在海量纸质文件中盲目翻找的情况。
- 降本成果
在差旅票务管理中，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。合思平台通过对差旅费用的实时监控和预警，帮助企业合理控制差旅成本，避免了不必要的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在差旅票务管理的各个环节，实现了自动化和数字化处理，减少了人工操作，降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在差旅票务管理中，大量的电子票据和数字化流程取代了纸质票据和手工操作，降低了纸张和其他耗材的使用成本。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字化的差旅票务管理档案存储方式，无需大量的纸质档案存储空间，为企业节省了宝贵的办公空间。
- 合规成果
发票OCR识别验真，有效保障企业差旅票务管理费用合规。合思平台通过先进的OCR技术，对差旅发票进行识别和验真，确保发票的真实性和合法性，避免了企业因虚假发票而带来的税务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅票务管理中，员工的借款和核销流程通过合思平台进行严格管理，审批流转路径清晰可查，确保了企业资金的安全和合规使用。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅票务管理档案存储方面，合思平台采用原生性存储方式，确保档案的完整性和安全性，避免了因电子化存储带来的档案丢失或损坏风险。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的差旅票务管理解决方案严格遵循国家相关法律法规和管理办法，为企业提供了合规的财务档案管理服务。
- 先进成果
合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在差旅票务管理中，这种先进的数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、绿色的管理模式，提升了企业的竞争力。
合思差旅票务管理方案的优势与价值
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了差旅票务管理及财务方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等，能够满足企业多样化的差旅票务管理需求。企业可以通过该平台一站式完成差旅票务的预订、费用管理、报销等流程，提高了管理效率和便捷性。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中的技术问题，还是在差旅票务管理策略方面的咨询，客户都能得到及时、专业的支持。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业的使用成本和风险。
已有众多企业选择合思，成功实现了财务数字化转型，其中差旅票务管理也得到了显著提升。合思凭借其卓越的技术实力和优质的服务，值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也想在差旅票务管理方面实现数字化转型，提升管理效率和效益，点击免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化新时代。
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