在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。如何提升财务管理效率、确保合规性，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的连接能力和优质的服务，已获得众多付费企业和财务人员的青睐。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
下面，让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的具体案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
传统财务困境：猫人云商的痛点剖析
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”品牌价值逾50亿元，通过数字化转型融入多个电商平台，线上加盟商达上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，这让员工苦不堪言。传统手工报销方式下，员工需要垫资，且报销周期漫长，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量大。大量手工作业不仅效率低下，还存在诸多局限性。
同时，猫人在合同管理和预算管理方面也存在不足。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思解决方案：精准出击化解难题
针对猫人云商面临的财务痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保了每一笔付款都有迹可循。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效避免了重复支付和超支等问题。
– 智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐。
– 个性化费用管理与预算控制
合思根据猫人的行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。
显著成果：财务数字化转型见成效
应用合思数字化费用报销系统后，猫人云商取得了显著的成果。
– 报销周期大幅缩短
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的垫资压力，还提高了员工的工作积极性。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业的财务管理提供了更专业的支持。
– 预算管理更加精准
合思细化费用类型，动态调整项目预算金额，预置多套单据模板，使预算控制更及时、更灵活。预算管理更加精准，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
– 系统建设高效便捷
合思连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据更加精准，降低了返工修改比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。
– 智能稽核精细多元
合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。在差旅记录与跟踪方面，差旅费针对不同城市消费水准，在系统内预置费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得企业能够更好地管理差旅费用，提高差旅管理的效率和合规性。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成效，提升了财务核算效率、报销效率，实现了预算的精准控制和业务流程的合规化。合思以其广泛的连接能力、强大的功能模块和优质的服务，能够满足不同企业的多样化需求，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
随着数字化时代的发展，合思将不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅记录与跟踪作为企业财务管理的重要环节，合思将持续提升其功能和性能，为企业提供更加精准、便捷的差旅管理服务。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中取得成功，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。点击免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/9987.html
