在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，利润空间逐渐被压缩，净利润成为了企业生存和发展的关键。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，如何有效地进行企业差旅风险管控，挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了一条挖掘更多净利润的有效路径。
市场形势洞察：差旅风云变幻
在当前经济环境下，企业的生存之战愈发激烈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。
在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了显著的变化。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，面临着更大的成本管控压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。企业差旅风险管控需要根据这些市场变化做出相应的调整。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。企业差旅风险管控不能仅仅依靠“硬控”。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差标，一部分区域差标过高，而另一部分区域差标过低。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高达31%。而且，对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。企业差旅风险管控需要解决这些痛点。
解决方案：合思引领智控变革
合思为企业差旅管控提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，帮助企业实现降本增效。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思助力企业从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散等难题。
从国家政策导向与客户企业实际使用效果出发，合思应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。企业差旅风险管控有了合思的解决方案，将更加科学有效。
核心模块揭秘：精准管控差旅成本
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动参与企业差旅风险管控。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅风险管控提供有力保障。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景，让企业差旅风险管控更加便捷。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，全面提升企业差旅风险管控水平。
竞争优势凸显：合思独具魅力
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业差旅风险管控提供丰富的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，有效降低企业的差旅成本，加强企业差旅风险管控。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，提升企业差旅风险管控能力。
合思具备一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业差旅风险管控提供优质的服务保障。
成功案例见证：合思成效显著
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思在企业差旅风险管控中的重要作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思在企业差旅风险管控中能够有效降低成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这显示了合思解决方案在企业差旅风险管控中的精准性和有效性。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了企业差旅风险管控的目标。
服务体系保障：贴心护航企业差旅
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时的服务支持，确保企业差旅风险管控得到有力保障。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求，让企业在差旅安排上更加灵活便捷，提升企业差旅风险管控的效率。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在差旅过程中遇到的问题，为企业差旅风险管控提供全方位的服务。
合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，进一步提升企业差旅风险管控的智能化水平。
合思的解决方案帮助企业在差旅管理中实现从“硬控”到“智控”的转变，节省成本、提升效率，同时拓展业务新的增长点，实现“省”与“赚”的艺术平衡。企业应用合思的解决方案，能够优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
面向未来，企业应用发展的眼光选择合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在企业差旅风险管控方面的卓越能力，点击免费试用。
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