在数字经济的时代浪潮中,国家对其重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时,电子凭证领域也迎来了重大变革。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一时代背景下发挥着至关重要的作用。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
电子凭证浪潮来袭,企业转型机遇凸显
当下,电子凭证的发展呈现出蓬勃的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围不断扩大,电子凭证开具数量急剧增长。其中,数电票的开具量更是大幅飙升,远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。随着数电票在全国36省区市(含计划单列市)实现试点全覆盖,发票电子化的趋势愈发明显,数电票呈现出快速上升的势头。
对于企业而言,电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。多数企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性,因为电子凭证数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,更有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在这个过程中,差旅数据共享能够让企业更好地整合资源,提升财务管理效率,为企业的发展创造更多机遇。
转型痛点重重,企业发展受阻
然而,企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸多问题和挑战。
首先,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者将其转换成图片文件入账,甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全,也阻碍了数字化转型的成效。同时,差旅数据难以实现有效共享,导致企业在差旅费用管理等方面存在诸多不便。
其次,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然使用不符合要求的电子凭证格式。在差旅管理方面,由于对政策的不了解,可能导致差旅费用报销不规范,影响企业的财务管理。
再者,当前处于纸电凭证混合时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅合规风险难以控制,而且存在不查验电子凭证的情况,给企业带来了审计和税务风险。差旅数据无法及时、准确地进行共享和管理,也增加了企业的管理成本。
最后,企业报销流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如,员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据等,这不仅增加了员工的负担,也降低了企业的报销效率。差旅数据的分散管理,使得企业难以对差旅费用进行有效的监控和分析。
合思妙策,破解转型难题
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的重重困难,合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路智能流转,为差旅数据共享提供了坚实的技术基础。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让差旅数据能够在企业内部实现高效共享。
核心模块,助力高效管理
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率,还确保了差旅数据的准确性和完整性,方便企业进行差旅数据共享和管理。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过该模块,企业可以实时掌握员工的差旅安排,实现差旅数据的实时共享,从而更好地控制差旅成本。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能使得发票数据能够快速准确地进入系统,为差旅数据共享提供了可靠的数据来源。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,也保证了财务数据的准确性和一致性,便于企业进行差旅数据的分析和共享。
独特优势,彰显卓越实力
合思在市场中具有诸多独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更加先进的财务数智化解决方案,包括更好的差旅数据共享功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保差旅数据共享的顺畅进行。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为企业提供全方位的优质服务和良好的使用体验。企业可以在试用过程中,深入了解合思的差旅数据共享功能,评估其是否符合自身需求。
此外,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,具有良好的口碑和市场反响。众多企业的成功实践证明了合思在差旅数据共享等方面的卓越能力。
成功案例,见证显著成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接,该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,差旅数据共享也更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅数据能够实时共享和分析,帮助企业管理层更好地控制成本,实现科学决策。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅数据的有效共享,使得企业在差旅管理方面更加精细化,提升了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据的共享和管理也得到了极大的优化,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
优质服务,保障企业无忧
合思为客户提供了完善的服务保障体系。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问和技术支持。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是在差旅数据共享方面需要优化,客户都能得到及时的帮助。
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工快速掌握系统使用方法。通过培训,员工能够更好地利用合思的系统进行差旅数据的管理和共享,提高工作效率。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业提供持续更新升级的服务。这确保了企业能够始终使用到最先进的差旅数据共享技术,跟上时代的发展步伐。
同时,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息,接受社会各界的监督,让企业在使用合思的服务时更加放心。
在企业财务数字化转型的道路上,合思发挥着不可替代的重要作用。其先进的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案。诚邀企业与合思合作,共同拥抱财务数字化转型的新机遇,让有限更有效。点击免费试用,开启差旅数据共享和财务数智化转型的新篇章!
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