差旅管理与费用管控：连锁零售业财务数智化转型之道

在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退的大环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，而财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，也成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。接下来，让我们深入了解连锁零售业的现状及应对之策。

市场风云：连锁零售业的机遇与挑战

近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。

消费市场竞争激烈，连锁零售业在经历了口罩事件后的短暂“报复性消费”增长后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。差旅管理与费用管控作为企业运营成本的重要组成部分，在精细化运营中显得尤为重要。

传统之困：连锁零售业财务管理痛点剖析

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端。
数据处理方面，速度慢、准确性低的问题十分突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策往往滞后，对市场反应迟缓。
业务团队在追求业绩的过程中，常常习惯性忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，实则存在着非必要的资金浪费，有着较大的可优化成本空间。
以大型连锁企业为例，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
在管理各类营销活动时，企业也常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。差旅管理与费用管控的不规范，进一步加剧了企业的运营成本和管理难度。

合思谋略：财务数智化整体解决方案

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，“挖出”企业净利润。
做好财务数字化并非一蹴而就，需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机结合，才能实现效果、效益、效能最大化。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过完善的差旅管理与费用管控体系，能够有效规范企业的费用支出，提高资金使用效率。

核心利器：合思解决方案核心模块

1. 连锁零售业综合解决方案
   合思为连锁零售业提供的综合解决方案，可实现多角色提效，让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，从而挖掘出企业净利润。在差旅管理与费用管控方面，该方案能够实现费用的精细化管理，提高费用审批效率，降低企业运营成本。
2. 连锁门店业财管理解决方案
   此方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。在差旅管理方面，能够根据门店的经营情况，合理安排巡店、督导等差旅活动，优化差旅费用支出。同时，对门店的各类费用进行严格管控，确保费用支出的合理性和合规性。
3. 全域营销ROI提升解决方案
   该方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动的差旅管理与费用管控中，能够实时监控费用支出情况，及时调整营销策略，提高营销活动的投入产出比。
   合思通过连接前后端业财系统，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，帮助企业实现业财融合。

优势凸显：合思方案竞争优势

合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思与1400 + 银行建立支付连接，实现直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这在差旅管理与费用管控中，能够确保费用支付的安全、高效，让企业员工无需为报销等待过长时间。
合思AI风控助手可检测异常操作，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障业务合规。在差旅活动中，能够有效防止虚假报销、违规支出等情况的发生。

成功典范：合思连锁零售案例展示

1. 鸣鸣很忙
   鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%。在差旅管理与费用管控方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够对差旅费用进行更有效的控制。
2. COMMUNE幻师
   COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理方面，能够优化差旅安排，降低差旅成本，同时提高费用报销的效率。
3. 烤匠·麻辣烤鱼
   烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单；系统留痕。在差旅管理与费用管控中，让门店的差旅费用管理更加规范、透明，提高了企业的财务管理水平。
4. 可孚医疗
   可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具，实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅管理方面，能够实现差旅费用的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。

服务护航：合思完善服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，负责内容指导、研究、策划、企业调研等工作。
合思为客户提供全流程的解决方案和持续的技术支持，帮助企业实现财务数智化转型。积极与客户沟通，了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案和优质的服务。在差旅管理与费用管控方面，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，确保企业的费用管理更加科学、合理。

转型之要：合思方案助力连锁零售

连锁零售业财务数智化转型具有重要性和紧迫性。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要通过财务数智化转型，提升精细化运营水平，控制成本，挖掘净利润。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化方案，加强差旅管理与费用管控，挖掘企业净利润，激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，点击免费试用，开启企业发展的新篇章。